ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ КОМИТЕТУ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
┌═══┬═══════════════┬════════┬══════════════════┬══════════════════┬══════‰
│ N │ Наименование │Катего- │ Ед. измерения │ Показатели, │Норма-│
│ │услуги (работы)│рии │показателя объема │ характеризующие │тивное│
│ │ │потреби-│ (содержания) │ качество услуги │значе-│
│ │ │телей │ услуги (работы) │ (работы) │ние │
│ │ │услуги │ │ │пока- │
│ │ │(работы)│ │ │зателя│
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 1 │Обеспечение │ - │- Объем хранящихся│- Количество │ 0% │
│ │сохранности │ │документов, │неисправимо │ │
│ │и учет архивных│ │ед. хр.; │поврежденных │ │
│ │документов, │ │- объем │документов │ │
│ │копий │ │документов, │вследствие │ │
│ │страхового │ │проверенных │ненормативных │ │
│ │фонда │ │на наличие, │условий │ │
│ │ │ │ед. хр.; │их хранения │ │
│ │ │ │- объем │от общего объема │ │
│ │ │ │документов, │хранящихся дел, %;│ │
│ │ │ │подвергнутых │- доля │ 100% │
│ │ │ │физико-химической │металлических │ │
│ │ │ │и технической │стеллажей от их │ │
│ │ │ │обработке, │общей │ │
│ │ │ │ед. хр.; │протяженности, %; │ │
│ │ │ │- количество │- доля площадей, │ 100% │
│ │ │ │архивных фондов, │оснащенных │ │
│ │ │ │включенных в │современной │ │
│ │ │ │автоматизированную│пожарной │ │
│ │ │ │систему │сигнализацией, %; │ │
│ │ │ │государственного │- доля площадей, │ 100% │
│ │ │ │учета документов │оснащенных │ │
│ │ │ │Архивного фонда РФ│современной │ │
│ │ │ │и Удмуртской │охранной │ │
│ │ │ │Республики, фонд; │сигнализацией, %; │ │
│ │ │ │- объем дел, │- доля площадей │ 100% │
│ │ │ │размещенных │архивохранилищ, │ │
│ │ │ │в первичных │оснащенных │ │
│ │ │ │средствах │системой │ │
│ │ │ │хранения, ед. хр.;│вентиляции и │ │
│ │ │ │- объем учтенных │кондиционирования │ │
│ │ │ │особо ценных дел, │воздуха; │ │
│ │ │ │ед. хр. │- доля архивных │ 100% │
│ │ │ │ │фондов, включенных│ │
│ │ │ │ │в │ │
│ │ │ │ │автоматизированную│ │
│ │ │ │ │систему │ │
│ │ │ │ │государственного │ │
│ │ │ │ │учета документов │ │
│ │ │ │ │Архивного фонда │ │
│ │ │ │ │РФ и УР, %; │ │
│ │ │ │ │- доля уникальных │ 100% │
│ │ │ │ │и особо ценных │ │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │на которые создан │ │
│ │ │ │ │страховой фонд, %;│ │
│ │ │ │ │- доля уникальных │ 100% │
│ │ │ │ │и особо ценных │ │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │на которые создан │ │
│ │ │ │ │фонд пользования │ │
│ │ │ │ │в электронном │ │
│ │ │ │ │виде, %; │ │
│ │ │ │ │- доля │ 100% │
│ │ │ │ │закартонированных │ │
│ │ │ │ │дел, %; │ │
│ │ │ │ │- доля документов,│ 100% │
│ │ │ │ │прошедших │ │
│ │ │ │ │реставрацию, │ │
│ │ │ │ │от общего │ │
│ │ │ │ │количества │ │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │требующих │ │
│ │ │ │ │реставрации, % │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 2 │Комплектование │ - │- Объем │- Доля принятых │ 100% │
│ │архивными │ │документов, │на постоянное │ │
│ │документами │ │принятых │хранение │ │
│ │ │ │на постоянное │документов │ │
│ │ │ │хранение, ед. хр.;│от общего объема │ │
│ │ │ │- объем документов│документов, │ │
│ │ │ │по личному │подлежащих приему │ │
│ │ │ │составу, принятых │в установленные │ │
│ │ │ │на хранение, │сроки, %; │ │
│ │ │ │ед. хр. │- доля документов,│ 0% │
│ │ │ │ │хранящихся │ │
│ │ │ │ │в организациях - │ │
│ │ │ │ │источниках │ │
│ │ │ │ │комплектования │ │
│ │ │ │ │сверх │ │
│ │ │ │ │установленного │ │
│ │ │ │ │срока, от общего │ │
│ │ │ │ │объема хранящихся │ │
│ │ │ │ │дел, ед. хр. │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 3 │Научное │ - │- Количество │- Доля документов,│ 100% │
│ │описание │ │описанных архивных│включенных │ │
│ │архивных │ │документов, │в архивные описи, │ │
│ │документов, │ │ед. хр.; │%; │ │
│ │создание │ │- количество │- доля документов,│ 100% │
│ │традиционных │ │архивных │включенных │ │
│ │и автоматизиро-│ │документов, │в электронные │ │
│ │ванных │ │сведения о которых│описи (раздел │ │
│ │справочно- │ │включены в базы │"Дело" АПК │ │
│ │поисковых │ │данных │"Архивный фонд"), │ │
│ │средств к ним │ │и традиционные │%; │ │
│ │ │ │каталоги, ед. хр. │- динамика роста │ - │
│ │ │ │ │количества │ │
│ │ │ │ │архивных дел, │ │
│ │ │ │ │сведения о которых│ │
│ │ │ │ │включены в базы │ │
│ │ │ │ │данных │ │
│ │ │ │ │и традиционные │ │
│ │ │ │ │каталоги, │ │
│ │ │ │ │по сравнению │ │
│ │ │ │ │с предыдущим │ │
│ │ │ │ │периодом; │ │
│ │ │ │ │- доля архивных │ 20% │
│ │ │ │ │документов, │ │
│ │ │ │ │включая │ │
│ │ │ │ │аудиовизуальные, │ │
│ │ │ │ │переведенных │ │
│ │ │ │ │в электронную │ │
│ │ │ │ │форму, %; │ │
│ │ │ │ │- доля описей │ 0% │
│ │ │ │ │дел, │ │
│ │ │ │ │подготовленных │ │
│ │ │ │ │архивом, │ │
│ │ │ │ │возвращенных │ │
│ │ │ │ │на доработку │ │
│ │ │ │ │Межведомственной │ │
│ │ │ │ │экспертно- │ │
│ │ │ │ │проверочной │ │
│ │ │ │ │методической │ │
│ │ │ │ │комиссией │ │
│ │ │ │ │Комитета, % │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 4 │Осуществление │ - │- Количество │- Доля документов,│ 100% │
│ │работ по защите│ │документов, │подготовленных │ │
│ │сведений, │ │подготовленных │к рассекречиванию,│ │
│ │составляющих │ │к рассекречиванию,│от │ │
│ │государственную│ │документ, ед. хр. │запланированного │ │
│ │тайну, других │ │ │на год объема, % │ │
│ │охраняемых │ │ │ │ │
│ │законом тайн, │ │ │ │ │
│ │содержащихся │ │ │ │ │
│ │в документах │ │ │ │ │
│ │архива, │ │ │ │ │
│ │и организации │ │ │ │ │
│ │в установленном│ │ │ │ │
│ │порядке │ │ │ │ │
│ │рассекречивания│ │ │ │ │
│ │архивных │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 5 │Оказание │Юриди- │- Количество │- Доля запросов, │ 100% │
│ │информационных │ческие │исполненных │исполненных │ │
│ │услуг на основе│и физи- │тематических │в нормативные │ │
│ │архивных │ческие │запросов, запрос; │сроки, %; │ │
│ │документов │лица │- количество │- доля запросов, │ - │
│ │путем │ │исполненных │поступивших │ │
│ │информационного│ │социально- │в электронном │ │
│ │обеспечения │ │правовых запросов,│виде, %; │ │
│ │пользователей │ │запрос; │- доля │ 100% │
│ │в соответствии │ │- количество │проведенных │ │
│ │с их запросами,│ │исполненных │мероприятий │ │
│ │экспонирования │ │генеалогических │от общего числа │ │
│ │архивных │ │запросов, запрос; │запланированных │ │
│ │документов │ │- количество │на год, %; │ │
│ │на выставках, │ │проведенных │- доля │ 0% │
│ │использования │ │информационных │обоснованных │ │
│ │архивных │ │мероприятий, ед.; │заявлений (жалоб) │ │
│ │документов │ │- общее число │пользователей │ │
│ │в средствах │ │пользователей │на качество │ │
│ │массовой │ │архивной │предоставления │ │
│ │информации, │ │информацией, чел. │услуги │ │
│ │проведения │ │ │(выполнения │ │
│ │информационных │ │ │работы) от общего │ │
│ │мероприятий с │ │ │числа исполненных │ │
│ │использованием │ │ │запросов, % │ │
│ │архивных │ │ │ │ │
│ │документов, │ │ │ │ │
│ │публикации │ │ │ │ │
│ │архивных │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 6 │Обеспечение │Юриди- │- Число │- Доля │ 100% │
│ │доступа │ческие │пользователей │скопированных │ │
│ │к архивным │и физи- │читальным залом, │документов │ │
│ │документам │ческие │чел.; │от объема │ │
│ │(копиям) │лица │- количество │заказанного │ │
│ │и справочно- │ │посещений │пользователями, %;│ │
│ │поисковым │ │читального зала, │- доля отказов │ 0% │
│ │средствам к ним│ │ед.; │в предоставлении │ │
│ │в читальном │ │- число обращений │архивных │ │
│ │зале и в режиме│ │к справочно- │документов │ │
│ │удаленного │ │поисковым │пользователям │ │
│ │доступа │ │средствам, в т.ч. │от общего │ │
│ │ │ │в электронном │количества │ │
│ │ │ │виде, обращение; │обратившихся, %; │ │
│ │ │ │- объем │- наличие центра │ 100% │
│ │ │ │документов, │общественного │ │
│ │ │ │скопированных │доступа к │ │
│ │ │ │по заказам │автоматизированным│ │
│ │ │ │пользователей, │базам данных │ │
│ │ │ │лист/кадр │и электронным │ │
│ │ │ │ │фондам архива, % │ │
├═══┼═══════════════┼════════┼══════════════════┼══════════════════┼══════┤
│ 7 │Осуществление │Юриди- │- Количество │- Доля │ 0% │
│ │информационного│ческие │проведенных │информационно- │ │
│ │обслуживания │и физи- │консультаций, ед.;│справочных, │ │
│ │по архивному │ческие │- количество │нормативных, │ │
│ │делу и докумен-│лица │проведенных │методических │ │
│ │тационному │ │семинаров, лекций,│документов, │ │
│ │обеспечению │ │учебных занятий, │подготовленных │ │
│ │управления, │ │ед.; │архивом, │ │
│ │в том числе │ │- количество │возвращенных │ │
│ │путем оказания │ │подготовленных │на доработку │ │
│ │методической │ │информационно- │Межведомственной │ │
│ │и практической │ │справочных, │экспертно- │ │
│ │помощи │ │нормативных, │проверочной │ │
│ │в организации │ │методических │методической │ │
│ │делопроизводст-│ │документов, ед.; │комиссией │ │
│ │ва и работы │ │- объем │Комитета, %; │ │
│ │архивов │ │предоставленных │- доля описей │ 0% │
│ │организаций - │ │по запросам │дел, │ │
│ │источников │ │информационно- │подготовленных │ │
│ │комплектования,│ │справочных │архивом │ │
│ │разработки │ │материалов, ед.; │для организаций - │ │
│ │нормативно- │ │- объем │источников │ │
│ │методических │ │документов, │комплектования │ │
│ │документов │ │упорядоченных │на договорной │ │
│ │по вопросам │ │архивом │основе, │ │
│ │архивного дела,│ │в организациях - │возвращенных │ │
│ │организации │ │источниках │на доработку │ │
│ │и проведения │ │комплектования │Межведомственной │ │
│ │семинаров, │ │на договорной │экспертно- │ │
│ │конференций, │ │основе, ед. хр. │проверочной │ │
│ │совещаний, │ │ │методической │ │
│ │стажировок, │ │ │комиссией │ │
│ │курсов │ │ │Комитета, %; │ │
│ │повышения │ │ │- доля │ 0% │
│ │квалификации, │ │ │обоснованных │ │
│ │лекций │ │ │заявлений (жалоб) │ │
│ │по вопросам │ │ │организаций - │ │
│ │архивного дела │ │ │источников │ │
│ │и документа- │ │ │комплектования │ │
│ │ционного │ │ │на качество │ │
│ │обеспечения │ │ │предоставления │ │
│ │управления, │ │ │услуги (выполнения│ │
│ │организации │ │ │работы) от общего │ │
│ │и проведения │ │ │числа │ │
│ │научных │ │ │обратившихся, % │ │
│ │исследований │ │ │ │ │
│ │по │ │ │ │ │
│ │архивоведению │ │ │ │ │
│ │и документове- │ │ │ │ │
│ │дению │ │ │ │ │
└═══┴═══════════════┴════════┴══════════════════┴══════════════════┴══════…
Утвержден
приказом
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР
от 1 июля 2011 года N 89-п