23. Для предоставления государственной услуги Заявители представляют:
запрос (письмо на бланке организации) о согласовании нормативно-методических документов по организации деятельности архива и службы документационного обеспечения управления, подписанный руководителем организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива или его заместителем;
проект индивидуальной номенклатуры дел в 2 экземплярах или проект примерной (типовой) номенклатуры дел в 2 экземплярах (приложение 5 к Административному регламенту), или проект номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов (приложение 6 к Административному регламенту);
проект инструкции по делопроизводству в организации - источнике комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;
проект положения об архиве организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;
проект положения о центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива в 2 экземплярах;
выписку из протокола ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива о согласовании, соответственно, проектов индивидуальной номенклатуры дел или примерной (типовой) номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
(в ред. приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 25.12.2019 N 110-п)
Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
24. В случае если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат сведения, отнесенные к конфиденциальной информации (о частной жизни гражданина, создающие угрозу для его безопасности, прекращенные уголовные дела, прекращенные административные дела) до истечения 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года), 50 лет (для документов, созданных после 1 января 2003 года), Заявитель дополнительно к документам представляет оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта персональных данных или его наследников (в случае смерти субъекта персональных данных) на доступ к информации с указанием, к каким документам и на каких условиях допускается Заявитель, или документ, подтверждающий прямые родственные связи либо подтверждающий право наследования субъекту персональных данных, в одном подлинном экземпляре.
В соответствии с пунктами 1, 2, 4 и 5 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ при предоставлении государственной услуги Комитет не вправе требовать от Заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение Заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении Комитета, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ государственной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Комитет, по собственной инициативе;
3) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев: