Об утверждении Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике" (с изменениями на 16 мая 2022 года)

Описание последовательности действий при проверке правильности оформления представленных нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления

55. Основанием для начала данной процедуры является поступление ответственному должностному лицу - секретарю ЭПМК Комитета документов, определенных в пункте 23 Административного регламента. Ответственное должностное лицо в течение 3 рабочих дней проверяет правильность оформления представленных документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 26 Административного регламента.

56. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полном количестве экземпляров, ответственное должностное лицо готовит документы к согласованию в соответствии с административной процедурой "Подготовка рассмотрения нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления на заседании ЭПМК Комитета".

57. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пункте 26 Административного регламента, ответственное должностное лицо информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3 рабочих дней со дня поступления документов. Ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе Заявителя может осуществляться письменно путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте, в зависимости от способа доставки ответа, указанного Заявителем. Письменная информация подписывается руководителем (при его отсутствии - заместителем) Комитета.

58. Если Заявитель в течение 30 рабочих дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полном количестве экземпляров, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 52 - 56 Административного регламента.

59. Если по истечении 30 рабочих дней с момента регистрации Заявитель не представит надлежащим образом оформленные документы, ответственное должностное лицо не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему Заявителю по почте с письменными разъяснениями, уведомив об этом по телефону, или по желанию Заявителя ему лично.