УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
__________________ Гриф секретности
(Ф.И.О.)
"__"__________20 __ г.
НОМЕНКЛАТУРА
особой важности, совершенно секретных
и секретных дел и журналов
_____________________________________
(название организации)
на 20__ год
Порядковый номер | Индекс подразделения | Наименование (заголовок дела) | Гриф секретности | Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом | Номер тома | Дата | Кол-во листов | Срок хранения и статья по перечню | Отметка о движении | Расписка лица, оформившего закрытые дела | Инвентарный номер по журналу | Примечание | ||
Заведения | Окончания | Где хранится, фамилия ответственного за хранение | Расписка и дата | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
За 20__ год заведено _________________ дел и ________________ частей к ним.
Не были заведены дела NN _________________________________________________.
В числе заведенных дел имеются:
постоянного срока хранения ____________________________________ дел;
долговременного хранения (свыше 10 лет) _______________________ дел;
временного хранения ___________________________________________ дел;
переходит на следующий год ____________________________________ дел.
Ответственный за ведение секретного делопроизводства
"__" _____________ 2011 год
Рег. N ____ СОГЛАСОВАНО
отпечатано б/ч Протокол ЭПМК Комитета
экз. "единственный" - в дело по делам архивов при Правительстве
исп. отп. Ф.И.О Удмуртской Республики