Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса
69. Основанием для начала административной процедуры является передача исполнителю зарегистрированного и рассмотренного руководителем (в его отсутствие - заместителем) запроса. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя (далее - анализ).
В ходе анализа определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Удмуртской Республики, органа и организации Удмуртской Республики, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса).
70. При выявлении недостаточности сведений, необходимых для исполнения запроса, или нечетко, неправильно сформулированного запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5 рабочих дней готовит письменный запрос об уточнении и дополнении запроса заявителя необходимыми для его исполнения сведениями.
71. По результатам анализа должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, принимает решение:
об исполнении запроса непосредственно в Комитете, государственном архиве;
об исполнении запроса путем направления его на исполнение по принадлежности в государственные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует об этом заявителя;
об отказе заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 35 Административного регламента.
72. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.