Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
88. Внутриведомственный контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок.
89. Основанием для проведения плановых проверок являются годовой план работы Комитета или отдельные поручения председателя Комитета.
90. Внеплановые проверки проводятся по решению председателя Комитета на основании конкретного обращения заявителя.
91. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги председателем Комитета может быть поручено заместителю председателя Комитета, ответственному за организацию работы по предоставлению государственной услуги, либо рабочей группе, сформированной из сотрудников Комитета.
92. При проведении проверки осуществляется контроль за:
обеспечением прав Заявителей на получение государственной услуги;
исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента;
своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
93. Результаты проведения проверки оформляются в виде справки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Комитета.
94. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.
95. Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений.
96. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины должностных лиц Комитета, участвующих в предоставлении государственной услуги, осуществляется в соответствии с Положением о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 9 апреля 2012 года N 144 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики".