Направление запроса заявителя по принадлежности в государственный архив, в другие органы и организации Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса
73. Основанием для начала административной процедуры является выявление по имеющимся справочно-поисковым средствам, содержащим сведения о местах хранения документов, местонахождения архивных документов в государственном архиве, другом органе или организации Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы. По итогам анализа тематики поступившего запроса заявителя и выявления места нахождения необходимых для его исполнения архивных документов в государственных архивах, других органах и организациях Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект сопроводительного письма (реестра) о направлении запроса на исполнение по принадлежности.
74. В случае если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проекты сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.
75. Одновременно должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный архив, другие органы и организации Удмуртской Республики, включая муниципальные.
76. Проект сопроводительного письма (реестра) о направлении запроса на исполнение по принадлежности, указанный в пункте 69, и проект письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный архив, другие органы и организации Удмуртской Республики, включая муниципальные архивы, передается руководителю для подписания.
77. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.