Прием документов в электронной форме, их первичная проверка и регистрация
(введен приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 15.12.2020 N 116-п)
84.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Комитет или государственные архивы документов.
При приеме документов в электронной форме ответственный за прием и регистрацию устанавливает наличие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, ответственный за прием и регистрацию возвращает заявление посредством направления заявителю (его представителю) уведомления об отказе в приеме документов разъяснением причины отказа и предложениями по ее устранению по электронной почте; если заявление подано в электронной форме через ЕПГУ или РПГУ, отказ в приеме документов направляется через ЕПГУ или РПГУ.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, ответственный за прием и регистрацию:
регистрирует документы в системе электронного документооборота (далее - СЭД);
переводит документы в бумажную форму (распечатывает). Для заверения соответствия распечатанных документов электронным документам проставляет на документах заверительные штампы "Копия документа в эл. форме верна" и "Для заверения копий документов в эл. форме".
Срок для регистрации ответственным за прием и регистрацию документов в СЭД - не более 1 рабочего дня.