44. Последовательность административных действий при предоставлении государственной услуги включает в себя (приложение 1 к Регламенту - не приводится):
1) прием и регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги;
2) анализ заявления, принятие решения о возможности его исполнения;
3) проверку положений коллективного договора, соглашения должностными лицами Министерства на соответствие действующему трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;
4) подготовку и направление Заявителю представленного на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения;
5) ведение Регистра коллективных договоров, соглашений;
6) подготовку и направление сообщения в Государственную инспекцию труда в Удмуртской Республике.
Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги
45. Юридическим фактом для начала исполнения процедуры приема и регистрации документов на предоставление государственной услуги является поступление в Министерство заявления о предоставлении государственной услуги с комплектом документов.
46. Поступившее заявление о предоставлении государственной услуги регистрируется должностным лицом Министерства, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления в регистрационной базе данных и направляется на рассмотрение министру или лицу, исполняющему его обязанности.
47. Министр или лицо, исполняющее его обязанности, в день поступления заявления с комплектом документов определяет отдел Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, в соответствии с его компетенцией.
Срок исполнения действия - 1 рабочий день.
48. Начальник отдела Министерства в течение 1 рабочего дня с момента поступления ему заявления с комплектом документов определяет должностное лицо отдела Министерства, ответственное за предоставление государственной услуги.
Назначение должностного лица отдела Министерства, ответственного за предоставление государственной услуги, производится в соответствии с его должностным регламентом.
49. Поручение о предоставлении государственной услуги отмечается в письменной форме на регистрационной карточке. При этом указываются: фамилия, инициалы должностного лица отдела Министерства, ответственного за предоставление государственной услуги, подпись начальника отдела Министерства и дата поручения.
Анализ заявления, принятие решения о возможности его исполнения
50. Юридическим фактом для начала исполнения процедуры анализа заявления и принятия решения является дача поручения начальником отдела Министерства о предоставлении государственной услуги должностному лицу отдела Министерства, ответственному за предоставление государственной услуги.
51. Должностное лицо отдела Министерства, ответственное за предоставление государственной услуги, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанных в пунктах 21 и 22 Регламента.
Срок исполнения действия - 30 минут.
52. В случае наличия всех необходимых документов должностное лицо отдела Министерства, ответственное за предоставление государственной услуги, проводит уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения, для чего вносит соответствующие сведения в Журнал регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - Журнал регистрации).
Срок выполнения действия составляет 30 минут.
53. Ведение Журнала регистрации может осуществляться в электронном виде.
54. При отсутствии документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо отдела Министерства, ответственное за предоставление государственной услуги, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
Срок исполнения действия - 40 минут.
55. Подготовленный должностным лицом отдела Министерства, ответственным за предоставление государственной услуги, проект решения об отказе в предоставлении государственной услуг направляется на рассмотрение начальнику отдела Министерства.
56. Начальник отдела Министерства рассматривает проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направляет его на согласование заместителю министра, курирующему направление деятельности отдела Министерства.
Срок исполнения действия - 40 минут.
57. Заместитель министра, курирующий направление деятельности отдела Министерства, согласовывает рассмотренный начальником отдела Министерства проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.