7. В целях учета объектов собственности Удмуртской Республики и ведения Реестра организация, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения (далее - организация), ежегодно до 1 апреля текущего года представляет в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики карты учета объектов собственности Удмуртской Республики, находящихся в пользовании организаций (далее - карты учета объектов собственности Удмуртской Республики) (приложение N 1 к настоящим Правилам), в бумажном и электронном виде:
1) карту учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;
2) карту учета зданий, помещений, сооружений, не завершенных строительством объектов, находящихся в собственности Удмуртской Республики;
3) карту учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики;
4) карту учета движимого имущества учреждения, за которым объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления;
5) карту учета сведений об обременениях объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики (аренда, безвозмездное пользование, залог (ипотека), арест, сервитут и т.д.).
8. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняются на русском языке в соответствии с данными бухгалтерского баланса, подписываются руководителем организации, главным бухгалтером, исполнителем, которые несут ответственность за полноту и достоверность представляемых сведений. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заверяются печатью организации.
9. Заполнению подлежат все карты учета объектов собственности Удмуртской Республики. Каждый объект учета указывается отдельной строкой. Указание в одной строке нескольких объектов учета не допускается. В случае отсутствия объекта учета строка в карте учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняется формулировкой: "Объекты данного вида отсутствуют".
10. Заполнению подлежат все графы. При отсутствии данных в графе проставляется прочерк. Итоговые строки заполняются на основании данных бухгалтерского баланса по состоянию на 1 января текущего года.
11. Если при заполнении карты учета объектов собственности Удмуртской Республики сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах, при этом дополнительные листы должны быть пронумерованы. Единая сквозная нумерация всех карт учета объектов собственности Удмуртской Республики не допускается.
12. Карта учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, заполняется на основании учредительных документов организации, ее бухгалтерского баланса и иных документов.
13. В карте учета зданий, помещений, сооружений, не завершенных строительством объектов, находящихся в собственности Удмуртской Республики, приводится полный список объектов недвижимого имущества, закрепленных за организацией. В наименовании объектов недвижимого имущества сокращения не допускаются, кроме того, наименование объектов недвижимого имущества должно совпадать с наименованием, указанным в свидетельстве о государственной регистрации права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в кадастровом (техническом) паспорте объекта недвижимого имущества с указанием литеры объекта недвижимого имущества.
14. Карта учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, заполняется организацией на все земельные участки, предоставленные ей в постоянное (бессрочное) пользование, аренду, безвозмездное срочное пользование или ограниченное пользование. Вид права пользования земельным участком указывается в обязательном порядке.
15. Карта учета движимого имущества учреждения, за которым объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления, заполняется бюджетными, автономными учреждениями на имущество, включенное в перечень особо ценного движимого имущества, и казенными учреждениями на имущество с первоначальной балансовой стоимостью свыше 100 тысяч рублей.
16. Карта учета сведений об обременениях объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики (аренда, безвозмездное пользование, залог (ипотека), арест, сервитут и т.д.), заполняется на все объекты недвижимого имущества, на которые имелось и (или) имеется обременение за календарный год, предшествующий отчетной дате.