49. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является окончание проверки ответственным исполнителем представленных документов.
50. По результатам проверки документов ответственный исполнитель:
при выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги осуществляет подготовку проекта уведомления Министерства с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги и возврате документов;
при принятии решения о подготовке охранного обязательства направляет запрос на составление акта технического состояния автономному учреждению культуры "Центр по охране объектов культурного наследия" (далее - Центр) с приложением копий заявления заявителя и кадастрового (технического) паспорта объекта культурного наследия.
51. После получения запроса на составление акта технического состояния назначенные руководителем Центра специалисты Центра, предварительно согласовав день и время с заявителем, в течение 7 рабочих дней производят осмотр и проверку технического состояния объекта культурного наследия с выходом на место и составляют акт технического состояния по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
В акте технического состояния фиксируется состояние объекта культурного наследия на момент осмотра и даются обязательные для исполнения указания по поддержанию объекта культурного наследия в надлежащем техническом состоянии. Указанный акт является неотъемлемой частью охранного обязательства на объект культурного наследия.
В отношении объектов культурного наследия регионального значения, а также выявленных объектов культурного наследия акт технического состояния оформляется в четырех экземплярах, три из которых вместе с фотографическим изображением объекта, его элементов передаются ответственному исполнителю.
В отношении объектов культурного наследия федерального значения акт технического состояния оформляется в пяти экземплярах, четыре из которых вместе с фотографическим изображением объекта, его элементов передаются ответственному исполнителю.
52. Ответственный исполнитель проверяет акт технического состояния объекта культурного наследия и с учетом указанного акта оформляет проект охранного обязательства на объект культурного наследия по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту в трех (для объектов культурного наследия регионального значения, выявленных объектов культурного наследия) или четырех (для объектов культурного наследия федерального значения) экземплярах.
При оформлении охранного обязательства в отношении объекта культурного наследия федерального значения ответственный исполнитель оформляет сопроводительное письмо в территориальный орган Министерства культуры Российской Федерации о согласовании проекта охранного обязательства.
53. Ответственный исполнитель передает проекты документов, указанные в пункте 14 настоящего Регламента, представленные заявителем документы, а также сопроводительное письмо в территориальный орган Министерства культуры Российской Федерации (в отношении объектов культурного наследия федерального значения) начальнику Отдела.
Начальник Отдела в течение 1 рабочего дня проверяет:
соблюдение требований законодательства;
оформление документов в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
При отсутствии замечаний начальник Отдела передает их Министру (заместителю Министра) на подпись.
При наличии ошибок и замечаний документы возвращаются непосредственному исполнителю на доработку.
54. Министр (заместитель Министра) в течение 1 рабочего дня:
рассматривает представленные документы;
при отсутствии замечаний подписывает представленные документы.
55. В отношении объектов культурного наследия федерального значения сотрудник сектора организационно-контрольной работы в этот же день направляет проект охранного обязательства в 4 экземплярах с комплектом приложенных заявителем документов и сопроводительным письмом в адрес территориального органа Министерства культуры Российской Федерации.
В случае согласования территориальным органом Министерства культуры Российской Федерации проекта охранного обязательства ответственный исполнитель передает охранное обязательство на подпись Министру (заместителю Министра).
В случае отказа в согласовании проекта охранного обязательства ответственный исполнитель устраняет замечания и повторно направляет на согласование проект охранного обязательства с сопроводительным письмом в территориальный орган Министерства культуры Российской Федерации.
56. В день подписания Министром охранного обязательства ответственный исполнитель осуществляет регистрацию в информационной базе и ставит гербовую печать.
Сопроводительное письмо Министерства (письмо с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги) регистрируется специалистом сектора организационно-контрольной работы в журнале регистрации исходящей документации, а также в системе автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота "Олимп".
57. Продолжительность административной процедуры - 19 дней без учета срока согласования охранного обязательства на объект культурного наследия федерального значения.