58. Юридическим фактом для начала административной процедуры является заключение Договора с заявителем на получение компенсации.
59. Ответственным должностным лицом для выполнения административного действия является специалист Министерства.
60. Специалист Министерства формирует списки граждан, имеющих право на получение компенсаций, в следующем порядке:
1) вводит данные заявителя в компьютерную программу "АРМ Оператора регистратуры".
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут;
2) формирует список заявителей в программе "АРМ Оператора регистратуры" по установленной форме согласно приложению 7 к Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действий составляет 5 минут;
3) на подлинниках документов, подтверждающих финансовые обязательства, ставится отметка (штамп) "Зарегистрирован на компенсационные выплаты" с указанием даты и фамилии специалиста Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты;
4) на ксерокопии паспорта с данными ФИО заявителя ставится отметка о ранее произведенных выплатах.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты;
5) осуществляет подшивку оригиналов документов заявителей в брошюру.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты;
6) осуществляет сверку списка заявителей в электронном виде с формированными по алфавиту брошюрами.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на 1 пакет документов.
Общий максимальный срок составления списка и формирования оригиналов документов по установленной форме на один пакет документов не должен превышать 15 минут;
7) сформированные списки заявителей в электронном виде специалист распечатывает в 2 экземплярах. Прошитые списки заверяются словами "Прошито и пронумеровано (цифрами и прописью) количество листов", указывается дата составления и ставится подпись.
Максимальный срок выполнения действий составляет 20 минут;
8) осуществляет подшивку брошюр в тома. Прошитые тома документов специалист скрепляет и заверяет словами "Копии верны, прошито и пронумеровано (цифрами и прописью) количество листов", указывает дату составления и ставит свою подпись.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час на каждый том.
9) подшивает и складывает в папку заявления для дальнейшего делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый том.
Общий максимальный срок составления списков и формирования оригиналов документов по установленной форме на 1 том в количестве 50 брошюр не должен превышать 14 часов.
61. Результатом административного действия являются составленные списки и документы для направления в Фонд.