Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления в Удмуртской Республике государственной услуги "Предоставление архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" (с изменениями на 16 мая 2022 года)

Описание последовательности действий при приеме документов, их первичной проверке и регистрации, оформлении разрешения на работу в читальном зале муниципального архива

44. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя к руководителю муниципального архива с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, предусмотренными пунктами 19 - 22 настоящего Административного регламента.

45. Руководитель муниципального архива (при его отсутствии должностное лицо, исполняющее его обязанности) знакомится с документами, представленными Заявителем, проводит анализ представленных документов.

В ходе анализа устанавливается:

правомочность получения Заявителем доступа к архивным фондам и документам с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, в том числе сведений конфиденциального характера;

степень полноты информации, необходимой для предоставления государственной услуги;

наличие на хранении архивных фондов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

наличие оснований для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 24 настоящего Административного регламента.

46. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов руководитель муниципального архива (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности) принимает решение о выдаче разрешения на работу в читальном зале.

О принятом решении Заявитель информируется:

при личном обращении в течение 15 минут с момента обращения;

в случаи необходимости уведомление заявителю направляется по почте или по электронным каналам связи (по просьбе Заявителей) в течение 3 дней с момента регистрации заявления.

47. После получения Заявителем разрешения на допуск в читальный зал ответственное должностное лицо муниципального архива (далее - ответственное должностное лицо):

выдает Заявителю для ознакомления Порядок работы пользователей в читальном зале муниципального архива органа местного самоуправления в Удмуртской Республике;

выдает Заявителю для заполнения Анкету (приложение 6 к настоящему Административному регламенту);