68. Основанием для начала административной процедуры является оформление бланка Заказа на копирование документов (приложение N 10 к настоящему Административному регламенту).
69. Разрешение на копирование архивных документов дается руководителем муниципального архива (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности). При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа дополнительно прилагается их перечень.
70. Отказ в копировании архивных документов допускается в случаях, указанных в пунктах 25, 26, 28 настоящего Административного регламента.
71. Копии документов предоставляются в течение 5 дней с момента оформления Заявителем заказа.
Копирование архивных документов может производиться самостоятельно техническими средствами Заявителя в помещении муниципального архива под контролем ответственного должностного лица.
Ответственность за качество копирования документов, проведенного техническими средствами Заявителя, муниципальный архив не несет.
72. После копирования ответственное должностное лицо регистрирует копии в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий Заявителям. Бланк Заказа на копирование документов подшивается в личное дело Заявителя.
73. Изготовленные муниципальным архивом копии заверяются в установленном порядке и выдаются Заявителям или их доверенным лицам под расписку или высылаются по указанным адресам.
74. Вынос копий документов за пределы муниципального архива оформляется специальным разрешением (приложение 11 к настоящему Административному регламенту), ответственным должностным лицом.
75. Предоставление государственной услуги считается завершенным, если Заявителю предоставлены запрашиваемые копии архивных документов или дан мотивированный отказ в копировании архивных документов.