58. Основанием для начала административной процедуры является предоставление Заявителем ответственному должностному лицу заполненного бланка Заказа (Требования) на основании описей дел (приложение 7 к настоящему Административному регламенту). Бланк Заказа (Требования) должен быть заполнено разборчиво, без исправлений и помарок.
59. Ответственное должностное лицо проверяет правильность оформления бланка Заказа (Требования) и передает его для рассмотрения руководителю муниципального архива. Бланк Заказа (Требования) рассматривается руководителем муниципального архива (при его отсутствии должностным лицом, исполняющим его обязанности) в день его оформления (заполнения).
60. Отказ или отсрочка в выдаче Заявителю архивных документов допускается в случаях, указанных в пунктах 25, 26, 27 настоящего Административного регламента.
61. Архивные документы выдаются Заявителю под расписку в бланке Заказа (Требования) за каждую единицу хранения. Максимальное количество дел, в том числе единиц хранения фонда пользования к особо ценным документам, выдаваемых Заявителю - 20 единиц хранения в день. Следующий заказ оформляется только после сдачи дел по предыдущему заказу.
62. При получении дел ответственное должностное лицо проверяет их состояние и сохранность в присутствии Заявителя.
63. В ходе просмотра дел Заявитель заполняет листы использования архивных документов (приложение 9 настоящему Административному регламенту), указывая дату просмотра, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.д.).
64. После каждого посещения читального зала Заявитель сдает ответственному должностному лицу все дела. Ответственное должностное лицо проверяет наличие дел и проводит проверку их физического состояния (особо ценных дел - полистную проверку), при отсутствии замечаний по наличию и физическому состоянию дел ответственное должностное лицо расписывается в бланке Заказа (Требования) за возврат каждой единицы хранения, а затем - на пропуске.
65. Сроки предоставления архивных дел и документов Заявителю устанавливается руководством муниципального архива, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа.
66. Архивные документы предоставляются Заявителям в читальный зал сроком до одного месяца. При необходимости срок работы Заявителей с документами может быть продлен по разрешению руководителя муниципального архива (должностного лица, исполняющего обязанности руководителя муниципального архива) на срок до одного месяца.
67. Если Заявитель, ознакомившись с архивными документами, получил требуемую информацию и Заявителю не требуются копии НСА к архивным документам и копии архивных документов предоставление государственной услуги считается завершенным.