58. Основанием для выполнения административной процедуры является поступление исполнителю заявления (письма) с указанием по исполнению (резолюцией) руководителя муниципального архива. Исполнитель в течение 1 дня определяет тему семинара, лекции в соответствии с заявлением (письмом).
59. Исполнитель составляет и представляет руководителю муниципального архива в течение 4 дней программу проведения семинара, лекции и список должностных лиц муниципального архива, участвующих в подготовке докладов и других материалов для семинара, лекции. Руководитель согласовывает программу семинара, лекции и назначает должностных лиц, участвующих в подготовке и проведении семинара, лекции.
60. Исполнитель и должностные лица муниципального архива, назначенные руководителем муниципального архива, готовят материалы к семинару, лекции не более 5 дней (из расчета трудозатрат на 1 выступление в рамках семинара, объемом 10 машинописных листов).
61. Исполнитель согласовывает с Заявителем дату, сроки и место проведения семинара, лекции не позднее чем за 7 дней до начала семинара, лекции.
62. Результатом выполнения административной процедуры является проведение семинара, лекции. Информация о проведенном семинаре, лекции регистрируется исполнителем в журнале регистрации семинаров, лекций по вопросам архивного дела с указанием даты, названия организации, Ф.И.О., должности обратившегося и краткого содержания семинара, лекции.
63. Административная процедура осуществляется в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления.