23. Для получения государственной услуги Заявителем представляются следующие документы:
заявление (письмо) об оказании методической помощи, подписанное руководителем государственной организации (приложение 3, 4 к настоящему Административному регламенту) (далее - заявление (письмо));
государственными организациями, не являющимися источниками комплектования муниципального архива: проекты индивидуальной номенклатуры дел (приложение 5 к настоящему Административному регламенту), инструкции по делопроизводству, положения об архиве государственной организации, описи дел по личному составу, личных дел (приложение 7 к настоящему Административному регламенту, по экземпляру каждой описи) - в 1 экземпляре (на бумажном или электронном носителях) (в случае подачи заявления (письма) об оказании методической помощи путем подготовки заключения).
24. Государственные организации, не являющиеся источниками комплектования муниципального архива, могут дополнительно представлять к документам, указанным в пункте 23, проекты положения об ЭК государственной организации, описей дел управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, электронной документации (приложения 6, 6.1 - 6.7 к настоящему Административному регламенту, по экземпляру каждая опись) и справочный аппарат к описям (титульный лист, предисловие), акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, в случае, если в опись включен неполный объем документов (приложение 8 к настоящему Административному регламенту) - в 1 экземпляре (на бумажном или электронном носителях); выписка из протокола ЦЭК (ЭК) государственной организации о согласовании проектов документов, оформленная в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденных постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003).
(в ред. приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 15.12.2020 N 117-п)
25. Заявители представляют документы для предоставления государственной услуги:
лично - по месту нахождения муниципального архива;
почтовым отправлением в адрес муниципального архива;
по электронным каналам связи в адрес муниципального архива.
26. Документы, указанные в пунктах 23, 24 Административного регламента в отношении организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива, представляемые в электронном виде, должны быть заверены в установленном порядке электронной подписью руководителя государственной организации или его заместителя и принимаются при условии возможности удостоверения электронной подписи в муниципальном архиве.
27. В случае если запрашиваемые архивные документы (копии) содержат сведения, отнесенные к конфиденциальной информации (о частной жизни гражданина, создающие угрозу для его безопасности, прекращенные уголовные дела, прекращенные административные дела) до истечения 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года), 50 лет (для документов, созданных после 1 января 2003 года), Заявитель дополнительно к документам представляет оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта персональных данных или его наследников (в случае смерти субъекта персональных данных) на доступ к информации с указанием, к каким документам и на каких условиях допускается Заявитель, или документ, подтверждающий прямые родственные связи либо подтверждающий право наследования субъекту персональных данных, в одном подлинном экземпляре.
В соответствии с пунктами 1, 2, 4 и 5 части 1 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ при предоставлении государственной услуги Комитет не вправе требовать от Заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение Заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении Комитета, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ государственной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Комитет, по собственной инициативе;