Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению органами местного самоуправления государственной услуги "Оказание методической помощи государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории муниципального образования, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов" (с изменениями на 16 мая 2022 года)

Оказание консультации

64. Основанием для выполнения административной процедуры является поступление исполнителю заявления (письма) с указанием по исполнению (резолюцией) руководителя муниципального архива.

Исполнитель в течение 1 дня определяет тему консультации в соответствии с заявлением (письмом). Консультации проводятся по следующим вопросам:

обеспечение сохранности архивных документов;

организация экспертизы ценности документов;

ведение учета архивных документов;

составление описей архивных дел (документов и справочного аппарата к ним;

создание справочно-поисковых средств к документам архива государственной организации;

порядок использования архивных документов в архиве государственной организации;

составление инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положений о ЦЭК (ЭК) и архиве государственной организации и другим вопросам архивного дела.

65. Консультация оказывается по желанию Заявителя в устной или письменной форме:

в устной форме - в течение 1 дня;

в письменной форме - в течение 5 дней.

66. Результатом выполнения административной процедуры является оказание консультации Заявителю. Исполнитель в течение 10 минут регистрирует информацию об оказании консультации в журнале учета консультаций по вопросам архивного дела с указанием даты, названия организации, Ф.И.О., должности Заявителя и краткого содержания консультации.