Форма акта о необнаружении документов, пути розыска
которых исчерпаны
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
_______________ N _____________ Подпись Расшифровка
_______________________________ Дата
(место составления) Фонд N _________________________
(название фонда)
о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
В результате _______________________________________ установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета
Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Количество листов (время звучания, метраж) | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого______________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
ед. хр.: __________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
_______________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата