4. Ведение Реестров осуществляется на магнитных носителях и означает занесение в соответствующую базу данных перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
5. Ведение Реестров осуществляется отделом учета и контроля госимущества Государственного комитета Удмуртской Республики по собственности.
6. Реестры являются государственной собственностью Удмуртской Республики. Владение и пользование Реестрами осуществляет Государственный комитет Удмуртской Республики по собственности, который также обеспечивает:
- методическое и информационное сопровождение работ по ведению Реестров;
- организацию защиты информации;
- контроль за ведением Реестров, в том числе с использованием перечней государственных унитарных предприятий, учреждений и акционерных обществ, на балансе которых учитывается имущество, находящееся в государственной собственности Удмуртской Республики, представляемых ежегодно до 1 марта республиканскими органами исполнительной власти в Государственный комитет Удмуртской Республики по собственности.
7. Республиканские органы исполнительной власти, осуществляющие координацию и регулирование деятельности в соответствующих отраслях (сферах управления), обязаны сообщать в Государственный комитет Удмуртской Республики по собственности обо всех изменениях, происходящих в подведомственных организациях (смена наименования, адреса, руководителя, телефона организации; сведения о приобретении и выбытии недвижимого имущества и т.д.).