2.1. Заполнение Карты 1
2.1.1. Идентификационный номер присваивается каждому объекту инвентаризации Государственным комитетом Удмуртской Республики по собственности, который является уникальным для каждого объекта и состоит из 14 числовых разрядов.
Первые восемь разрядов идентификационного номера являются реестровым номером объекта учета соответствующего реестра, формируемым в соответствии с Порядком ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики и реестра объектов общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики. Последние шесть разрядов (9, 10, 11, 12, 13, 14) идентификационного номера являются порядковым номером объекта недвижимого имущества в составе объекта учета соответствующего реестра.
2.1.2. В строке 2 при изменении целей использования объекта инвентаризации указывается его фактическое назначение на момент инвентаризации.
2.1.3. В строке 3 указывается общая площадь объекта инвентаризации согласно техническому паспорту БТИ. В строке 4 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей, т.е. общая площадь объекта, за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).
2.1.4. В строке 5 указывается площадь в соответствии с существующим планом земельного участка, отведенного под объект инвентаризации. В случае отсутствия оформленного землеотвода в данной строке указывается "0". В случае, если объект входит в состав комплекса зданий и сооружений, в строке указывается следующее: "в составе комплекса".
2.1.5. В строке 7 указывается год ввода объекта инвентаризации в эксплуатацию.
2.1.6. В строках 8, 9 указываются основные строительные материалы: кирпич, железобетон, смешанные (деревянно - кирпичные), дерево, прочие.
2.1.7. В строках 10, 11 указывается первоначальная балансовая стоимость объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, с учетом переоценок.
2.1.8. В строке 12 указывается величина физического износа объекта инвентаризации в процентах.
2.1.9. В строке 16 в случае отсутствия акта приема - передачи указывается название, N и дата документа, являющегося основанием приема объекта инвентаризации на баланс (указ, постановление, распоряжение, акт приемки государственной комиссией, договор, приказ и т.д.). В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют". При наличии нескольких документов указывается документ, имеющий более позднюю дату принятия.
2.1.10. В строке 17 указывается суммарная площадь помещений объекта инвентаризации, которые закреплены за отдельной организацией, на основании технического паспорта БТИ. В строке 18 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей организации, т.е. общая площадь помещений (строка 17) за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).
2.1.11. В строке 19 указывается наименование документа (N и дата), устанавливающего право организации на владение объектом инвентаризации. В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют".
2.1.12. В строке 20 указывается площадь земельного участка, закрепленная за отдельной организацией. В случае отсутствия закрепленного за данной организацией земельного участка в данной строке указывается "0".
2.1.13. В строке 21 указывается количество всех (за исключением балансодержателя) юридических и физических лиц, размещенных на площадях объекта инвентаризации, закрепленных за организацией.
2.1.14. Строка 24 заполняется в случае обременения объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, залогом.
2.2. Заполнение Карты 2
2.2.1. Строки 1, 2 заполняются на основании данных учредительных документов организации.
2.2.2. Строка 8 заполняется на основании карт реестра учета организации в государственных налоговых органах по месту регистрации.
2.2.3. Строка 10 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 06.08.93 N 17.
2.2.4. Строки 4, 5, 9, 11, 12 заполняются на основании письма Госкомитета Удмуртской Республики по статистике о постановке организации на учет.
2.3. Заполнение Карты 3
2.3.1. В случае отсутствия аренды объектов недвижимости Карта 3 не заполняется.
2.3.2. Все строки заполняются на основании данных договора аренды (пользования), а при его отсутствии - из учредительных документов арендатора аналогично пунктам 2.2.1. - 2.2.4.
2.3.2. В строках 9, 10 в случае отсутствия договора аренды (пользования) следует указать: "договор отсутствует".
2.4. Заполнение Карты 4
2.4.1. Карта заполняется в случае, если организация арендует у кого-либо помещение.
2.4.2. Карта заверяется организацией - арендодателем.