1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации объектов недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики. Методические указания разработаны в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.
2. Инвентаризации подлежат все расположенные на территории Удмуртской Республики здания, сооружения и помещения, находящиеся в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики:
- закрепленные за государственными предприятиями на праве хозяйственного ведения;
- закрепленные за казенными предприятиями и государственными учреждениями на праве оперативного управления;
- учитываемые на балансе хозяйственных обществ и товариществ, но не вошедшие в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ;
- переданные в пользование общественным объединениям, хозяйственным обществам и товариществам;
- а также иные объекты недвижимого имущества, находящиеся в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики.
3. Основными целями и задачами инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия объектов инвентаризации, их характеристик и сопоставление последних с учетными данными;
- определение технического состояния объектов инвентаризации и возможности дальнейшей их эксплуатации;
- организация фактического учета объектов недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики;
- приведение учетных данных в соответствие с фактическим параметрами объектов инвентаризации;
- выявление владельцев и пользователей объектов инвентаризации;
- выявление неэффективно используемых, неиспользуемых или используемых не по назначению объектов инвентаризации, а также нарушений в их использовании;
- определение мер, направленных на повышение эффективности использования объектов недвижимого имущества;
- создание информационного массива данных имущества, находящегося в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики.
4. Инвентаризация осуществляется организацией - балансодержателем объектов недвижимого имущества (далее по тексту - организация), находящегося в государственной собственности Удмуртской Республики и общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики, совместно с Рабочей группой по проведению инвентаризации объектов недвижимого имущества (далее по тексту - Рабочая группа), которая формируется из числа сотрудников Государственного комитета Удмуртской Республики по собственности.
Организация несет ответственность за полноту и точность фактических данных об объектах инвентаризации, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
5. До начала инвентаризации организациям необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на подлежащие инвентаризации основные средства, сданные организацией в аренду, а также переданные по иным основаниям третьим лицам.
Фактическое наличие объектов инвентаризации, его состав и основные параметры при инвентаризации определяют путем обязательной сверки всей необходимой правовой и технической документации, а при необходимости путем обмера.
Наименования объектов инвентаризации, их количество и основные параметры указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения в соответствии с методиками технического учета недвижимого имущества.
Организации заполняют инвентаризационные описи (Форма 1 и Карты 1, 2, 3, 4 - для объектов общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики и Форма 2 и Карты 1, 2, 3, 4 - для объектов государственной собственности Удмуртской Республики) и представляют их в Рабочую группу, создаваемую в Государственном комитете Удмуртской Республики по собственности.
6. При проведении инвентаризации Рабочая группа осуществляет проверку наличия документов, подтверждающих права владельцев и пользователей объектов инвентаризации. Производит осмотр (при необходимости) объектов инвентаризации, проверку инвентаризационных описей, включающих в себя полное наименование объектов, их назначение, основные технико - экономические и эксплуатационные показатели, сведения о владельцах и пользователях, а также осуществляет иные действия, необходимые для проведения инвентаризации.
7. Инвентаризационные описи подписывают ответственные лица организации (руководитель и главный бухгалтер) и два представителя Рабочей группы.
В тех случаях, когда ответственные лица организации обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом руководителю Рабочей группы. Рабочая группа проверяет указанные факты и, в случае их подтверждения, исправляет выявленные ошибки путем внесения исправлений с подписями членов Рабочей группы.
8. При выявлении фактов отсутствия учетных документов или несоответствия учетных данных фактическим Рабочая группа должна включить в описи фактические показатели и отразить случаи несоответствия или отсутствия документов в описях.
9. В соответствии с действующими методиками технического учета недвижимого имущества проводится оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов, а также их физического износа с учетом фактического технического состояния, что оформляется соответствующими актами.
10. Объекты инвентаризации вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект инвентаризации подвергся восстановлению, реконструкции, капитальному ремонту, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в описи под наименованием, соответствующим новому назначению.