1.1. Инвентаризационные описи представляют собой прошитый комплект учетных карт по инвентаризации:
- для объектов, находящихся в общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики - Форма 1 (в одном экземпляре), Карта 2 (в одном экземпляре), Карта 1 (заполняется на каждый объект недвижимости), Карта 3 (заполняется на каждого арендатора по данному объекту недвижимости), Карта 4 (заполняется на арендодателя);
- для объектов, находящихся в государственной собственности Удмуртской Республики - Форма 2 (в одном экземпляре), Карта 2 (в одном экземпляре), Карта 1 (заполняется на каждый объект недвижимости), Карта 3 (заполняется на каждого арендатора по данному объекту недвижимости), Карта 4 (заполняется на арендодателя).
1.2. Инвентаризационные описи по объектам недвижимого имущества заполняются организациями, являющимися балансодержателями объектов недвижимого имущества. Инвентаризационные описи заполняются без исправлений и подчисток, подписываются ответственными лицами организации (руководителем и главным бухгалтером) и членами Рабочей группы. Подписи ответственных лиц организации должны быть заверены соответствующими печатями. Утверждаются инвентаризационные описи председателем Государственного комитета Удмуртской Республики по собственности или лицом им уполномоченным.
1.3. Сброшюровываются документы в инвентаризационную опись в следующем порядке: - Форма 1 (для объектов, находящихся в общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики) либо Форма 2 (для объектов, находящихся в государственной собственности Удмуртской Республики), Карта 2, затем в последовательности: Карта 1 с Картами 3, Карта 1 с Картами 3, и т.д., в конце описи прикладываются Карты 4. Инвентаризационные описи скрепляются печатью организации и подписью ответственного лица с указанием количества листов.
1.4. Объектами инвентаризации являются исключительно корпусные строения (наземные и подземные), физические параметры которых отвечают характеристикам, указанным в Карте 1.
1.5. Все строки инвентаризационных описей должны быть заполнены в соответствии с поставленными вопросами.
1.6. Сведения, вносимые в инвентаризационные описи (кроме стоимостных показателей), приводятся по состоянию на дату представления документов в Государственный комитет Удмуртской Республики по собственности.
1.7. Стоимостные показатели объекта инвентаризации указываются в тысячах рублей и заполняются на 1 января 1999 года.
1.8. Наличие пустых граф в инвентаризационных описях не допускается.
1.9. Инвентаризационные описи представляются в Государственный комитет Удмуртской Республики по собственности для последующей проверки и утверждения.