4. Для прохождения учета организации необходимо заполнить и представить в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики следующие документы:
- карту учета объектов собственности Удмуртской Республики, находящихся в пользовании организации (приложение 1 к настоящему Порядку);
- перечень объектов недвижимости Удмуртской Республики (приложение 2 к настоящему Порядку);
- перечень транспортных средств, находящихся в собственности Удмуртской Республики (приложение 3 к настоящему Порядку);
- перечень иных основных средств, находящихся в собственности Удмуртской Республики (приложение 4 к настоящему Порядку);
- перечень недвижимого имущества Удмуртской Республики, используемого организацией на праве аренды или безвозмездного пользования (приложение 5 к настоящему Порядку).
5. Заполнению подлежат все приложения. В случае отсутствия объекта учета приложение заполняется с соответствующей формулировкой: "Объекты данного вида отсутствуют".
6. Необходимо заполнять все поля. При отсутствии данных в поле проставляется прочерк.
7. Карта учета имущества, имеющегося у юридического лица (далее именуется - карта учета), и перечни объектов недвижимости (далее - перечни) предназначены для унифицированного, в пределах Удмуртской Республики, представления юридическими лицами сведений об имеющемся у них имуществе в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики.
8. Карта учета и перечни заполняются на русском языке, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером и исполнителем и заверяются печатью.
9. Если при заполнении карты учета и перечней сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом все дополнительные листы должны быть пронумерованы и заверены руководителем юридического лица, подающего сведения.
10. Раздел 1 карты учета (реквизиты и основные данные юридического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического лица, его баланса на последний отчетный период и иных документов, подтверждающих приведенные данные.
11. В карте учета строки "Специальное право (золотая акция)" и "Представители Удмуртской Республики в АО" раздела 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) и строки "Акции, закрепленные в государственной собственности УР" и "Акции, подлежащие продаже" раздела 2 (состав объекта учета) заполняются только акционерными обществами.
12. В карте учета строки "Первоначальная балансовая стоимость объектов недвижимости (графа 10 Перечня объектов недвижимости)" и "Остаточная балансовая стоимость объектов недвижимости (графа 11 Перечня объектов недвижимости)" раздела 2 (состав объекта учета) заполняются на основании данных баланса по состоянию на последний отчетный период. Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в перечне объектов недвижимости Удмуртской Республики.
13. В перечне объектов недвижимости Удмуртской Республики приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя). В наименовании объектов недвижимости сокращения не допускаются.
14. Наименование объектов недвижимости должно совпадать с наименованием, указанным в кадастровом (техническом) паспорте, с указанием литеры объекта недвижимости.
15. В перечнях каждый объект учета указывается отдельной строкой. Указание в одной строке нескольких объектов недвижимости не допускается.
16. Показатели по графам перечней заполняются по каждому объекту учета.
17. Перечень транспортных средств, находящихся в собственности Удмуртской Республики, заполняется только государственными учреждениями Удмуртской Республики на все транспортные средства.
18. Перечень иных основных средств, находящихся в собственности Удмуртской Республики, заполняется только государственными учреждениями Удмуртской Республики на все основные средства, за исключением объектов недвижимости и транспортных средств.
19. Перечень недвижимого имущества Удмуртской Республики, используемого организацией на праве аренды или безвозмездного пользования, заполняется только государственными унитарными предприятиями Удмуртской Республики и государственными учреждениями Удмуртской Республики.