3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги в Госкомтруде Удмуртии включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 7 к Регламенту):
- прием и регистрацию обращения о предоставлении государственной услуги;
- рассмотрение обращения начальником отдела экспертизы условий труда Госкомтруда Удмуртии, определение должностного лица, ответственного за исполнение обращения, передачу обращения на исполнение;
- анализ обращения, принятие решения о возможности исполнения обращения;
- подготовку и направление экспертного заключения заявителю.
3.2. Прием и регистрация обращения о проведении государственной экспертизы условий труда. Рассмотрение обращения начальником отдела экспертизы условий труда
3.2.1. Основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги является поступление обращения в Госкомтруд Удмуртии. Поступившие обращения заявителей о предоставлении государственной услуги рассматриваются должностным лицом отдела экспертизы условий труда, регистрируются должностным лицом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления в регистрационной базе данных и направляются на рассмотрение начальнику отдела экспертизы условий труда. Должностное лицо отдела экспертизы условий труда выдает заявителю расписку о приеме документов на рассмотрение. При поступлении в Госкомтруд Удмуртии обращения посредством электронных каналов связи оно распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично обращению, полученному на бумажном носителе, кроме выдачи заявителю расписки о приеме документов на рассмотрение.
3.3. Рассмотрение обращения, определение должностного лица, ответственного за исполнение обращения
3.3.1. Обращения о предоставлении государственной услуги рассматриваются начальником отдела экспертизы условий труда в течение 10 минут.
3.3.2. Начальник отдела экспертизы условий труда определяет предусмотренный пунктом 2.7.1 настоящего Регламента срок исполнения государственной услуги и определяет из числа должностных лиц отдела в зависимости от трудоемкости экспертных работ и объема представленных на государственную экспертизу документации и материалов должностное лицо (консультанта, главного специалиста-эксперта, ведущего специалиста-эксперта) или группу должностных лиц (консультантов, главных специалистов-экспертов, ведущих специалистов-экспертов) должностным лицом или группой должностных лиц, ответственным (ответственными) за исполнение обращения, согласно его (их) должностному (должностным) регламенту (регламентам).
3.3.3. После регистрации и рассмотрения начальником отдела экспертизы условий труда, обращение с резолюцией передается должностному лицу (должностным лицам), ответственному (ответственным) за его исполнение.
3.4. Анализ обращения и принятие решения о возможности исполнения обращения
3.4.1. Должностное лицо (должностные лица), ответственное (ответственные) за исполнение обращения, в течение 5 календарных дней со дня регистрации обращения обязано (обязаны) определить полноту объема представленной и необходимой для его исполнения документации, а также качество ее оформления.
3.4.2. При представлении на государственную экспертизу условий труда документации, указанной в пункте 2.4.2 настоящего Регламента, не в полном объеме или оформленной ненадлежащим образом (см. пункт 2.9.1 настоящего Регламента), должностное лицо (должностные лица), исполняющее (исполняющие) государственную услугу, в течение 5 календарных дней со дня регистрации документации уведомляет (уведомляют) об этом заявителя.
3.4.3. Если заявитель не представляет недостающую документацию и (или) не устраняет замечания по ее оформлению, должностное лицо (должностные лица) по истечении 15 календарных дней со дня регистрации документации сообщает (сообщают) заявителю о невозможности предоставления государственной услуги и возвращает (возвращают) заявителю представленные документацию и материалы.
3.4.4. По итогам анализа обращения должностное лицо (должностные лица), ответственное (ответственные) за исполнение обращения, в течение 15 календарных дней со дня регистрации:
- исполняет (исполняют) обращение и подготавливает (подготавливают) экспертное заключение;
- дает (дают) мотивированный отказ заявителю в виде сообщения о невозможности предоставления государственной услуги.
3.4.5. Проведение государственной услуги непосредственно в организации осуществляется на основании соответствующего распоряжения председателя Государственного комитета Удмуртской Республики по труду (приложение N 4 к Регламенту).
3.4.6. Распоряжение состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения.
3.4.7. В распорядительной части указываются:
- номер и дата распоряжения о предоставлении государственной услуги;
- должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, которому поручается исполнение государственной услуги, а в случае исполнения государственной услуги группой экспертов - должности, фамилии, имена и отчества руководителя экспертизы и членов группы;
- сроки исполнения государственной услуги;
- наименование юридического лица либо физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, в отношении которого исполняется государственная услуга, его юридический адрес;
- основания для предоставления государственных услуг в плановом порядке - утвержденный план, для предоставления государственных услуг во внеплановом порядке - основания, предусмотренные настоящим Регламентом;
- подпись председателя Госкомтруда Удмуртии с ее расшифровкой.