1.1. Наименование государственной услуги
Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - государственная услуга).
1.2. В целях реализации настоящего Регламента используются следующие основные понятия:
источники формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (источники комплектования государственных архивов Удмуртской Республики, муниципальных архивов в Удмуртской Республике) - государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - АФ УР) и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные архивы Удмуртской Республики и муниципальные архивы в Удмуртской Республике, включенные в списки источников комплектования соответствующих государственных или муниципальных архивов в установленном порядке (далее - источники комплектования);
нормативные и методические документы по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования АФ УР - инструкция по делопроизводству, примерная (типовая) номенклатура дел, индивидуальная номенклатура дел, положение об архиве, положение о центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) или экспертной комиссии (далее - ЭК) источника комплектования.
1.3. Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги
Предоставляет государственную услугу Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет).
Государственные учреждения "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (ЦГА УР), "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" (ЦДНИ УР), "Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики" (ГАСПД УР) участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета (далее - ЭПМК).
Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется государственными учреждениями "ЦГА УР" и "ЦДНИ УР" (далее - государственные архивы) и муниципальными архивами в Удмуртской Республике (далее - муниципальные архивы) путем рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК Комитета документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Регламента, представленных источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
Списки государственных и муниципальных архивов приведены в приложениях 1 и 2 к настоящему Регламенту.
1.4. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253);
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер N 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007))";
- Закон Удмуртской Республики от 30.06.2005 N 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" ("Известия Удмуртской Республики", 19.07.2005, N 102; 28.12.2006, спецвыпуск);
- Закон Удмуртской Республики от 29.12.2005 N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" ("Известия Удмуртской Республики", 24.01.2006, N 9; 28.12.2006, спецвыпуск);
- постановление Правительства Удмуртской Республики от 27.03.2006 N 28 "О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" ("Удмуртская правда", 19.04.2006, N 43; Собрание законодательства Удмуртской Республики, 15.05.2007, N 11).
1.5. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
1.5.1. Решение ЭПМК Комитета о согласовании инструкции по делопроизводству, примерной (типовой) номенклатуры дел, индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК источника комплектования, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД).
1.5.2. Решение ЭПМК Комитета об отказе согласования документов, перечисленных в пункте 1.5.1 настоящего Регламента, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (приложение 3), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.3.2 настоящего Регламента.
1.6. Описание Заявителей
В качестве Заявителей (получателей результата предоставления государственной услуги) выступают государственные органы Удмуртской Республики, органы местного самоуправления в Удмуртской Республике, организации, включенные в списки источников комплектования государственных или муниципальных архивов в установленном порядке.
От имени Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования либо иные лица, уполномоченные руководителем организации - источника комплектования в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени Заявителя при взаимодействии с Комитетом, государственными или муниципальными архивами при предоставлении государственной услуги.