Настоящий Административный регламент подготовлен в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике, утвержденным распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12.05.2008 N 414-р, с учетом требований "Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел" (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 N 1294, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 04.02.2008 N 11087) и "Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти" (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.11.2007 N 1322, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21.02.2008 N 11202).
Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления (ДОУ) организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (АФ УР) проводится в целях контроля за соблюдением организациями действующего законодательства в области архивного дела, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы ДОУ, учета и обеспечения сохранности документов АФ УР. Данная государственная услуга не является вновь вводимой.
Настоящий Административный регламент содержит информацию, необходимую и достаточную как для получателей государственной услуги, так и для должностных лиц Комитета, государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике, участвующих в предоставлении государственной услуги. В нем оптимизирован порядок административных процедур, определен закрытый перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, уточнена последовательность действий должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, сокращены сроки предоставления государственной услуги до 30 дней, содержатся образцы документов, используемых в процессе предоставления государственной услуги.
Порядок предоставления государственной услуги, установленный данным Административным регламентом, аналогичен практике работы Федерального архивного агентства и положительной практике уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации.
Принятие настоящего Административного регламента позволит повысить информированность Заявителей о порядке и сроках предоставления государственной услуги, установить персональную ответственность должностных лиц Комитета, государственных и муниципальных архивов за соблюдение требований Административного регламента по каждому административному действию. Выполнение требований Административного регламента в конечном итоге будет способствовать формированию полноценного и качественного состава АФ УР, позволит повысить эффективность деятельности архивной службы республики.
Все предложения и замечания межведомственной рабочей группы по организации разработки стандартов предоставления государственных и муниципальных услуг, административных регламентов (N 6 от 09.09.2008) учтены. Получено положительное заключение Управления Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике (от 13.10.2008 N 02-20/468).
Председатель Комитета по делам
архивов при Правительстве УР
Н.К.КОРОБЕЙНИКОВА