3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги в Госкомтруде Удмуртии включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 5 - Блок-схема к Регламенту):
- прием и регистрация обращения о предоставлении государственной услуги;
- рассмотрение обращения начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства Госкомтруда Удмуртии, определение должностного лица, ответственного за исполнение обращения, передача обращения на исполнение;
- анализ обращения, принятие решения о возможности исполнения обращения;
- подготовка и направление Заявителю представленного на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения.
3.2. Прием и регистрация обращения о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения. Рассмотрение обращения начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства
3.2.1. Основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги является поступление обращения в Госкомтруд Удмуртии. Поступившие обращения Заявителей о предоставлении государственной услуги регистрируются должностным лицом, ответственным за ведение делопроизводства, в установленном порядке в день поступления в регистрационной базе данных и направляются на рассмотрение начальнику отдела трудовых отношений и социального партнерства.
3.2.2. Обращения о предоставлении государственной услуги рассматриваются начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства в течение 30 минут.
3.2.3. Начальник отдела трудовых отношений и социального партнерства определяет в день поступления обращения о предоставлении государственной услуги должностное лицо (консультант, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт), ответственное за исполнение обращения. Назначение должностного лица, ответственного за исполнение государственной услуги, производится в соответствии с его должностным регламентом.
3.2.4. В этот же день (в день обращения о предоставлении государственной услуги) после регистрации и рассмотрения начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства обращение передается должностному лицу, ответственному за его исполнение.
3.3. Проведение экспертизы должностными лицами Госкомтруда Удмуртии представленных документов и возможность исполнения обращения
3.3.1. Должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, в течение 30 минут обязано определить полноту объема представленной и необходимой для ее исполнения документации, а также качество ее оформления.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, регистрирует его в журнале регистрации коллективных договоров, соглашений по форме, приведенной в приложении N 6, после регистрации коллективного договора, соглашения. На экземпляре Заявителя делается отметка - штамп Госкомтруда Удмуртии, в котором указывается регистрационный номер, дата приема и подпись должностного лица.
3.3.3. Должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, в день принятия документов направляет коллективный договор, соглашение для проверки на соответствие действующему законодательству, в том числе выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в отделы Госкомтруда Удмуртии:
- отдел экспертизы условий труда для экспертизы по вопросам охраны труда. Срок исполнения экспертизы - три рабочих дня;
- отдел по вопросам бюджетных организаций для экспертизы вопросов оплаты труда в организациях здравоохранения либо в сектор контрольно-аналитической и правовой работы для экспертизы по вопросам оплаты труда в бюджетных организациях. Срок исполнения - три рабочих дня. В указанные выше сроки исполнения государственной услуги каждый отдел либо сектор дает экспертное заключение (за подписью исполнителя) по вопросам, входящим в их компетенцию, и возвращает коллективный договор, соглашение, а также замечания (дополнения) к нему (если они имеются) в отдел трудовых отношений и социального партнерства.
3.3.4. Отдел трудовых отношений и социального партнерства проводит экспертизу коллективного договора, соглашения, экспертиза по которым вышеуказанными отделами не проводилась. Срок исполнения экспертизы отделом - три рабочих дня.
3.3.5. Должностные лица отделов, осуществляющие экспертизу коллективного договора, соглашения, при выявлении в их содержании условий, не соответствующих действующему законодательству, в том числе и при выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, оформляют замечания (дополнения) с указанием (ссылкой) на нормативный правовой акт, которому не соответствует данное условие.
3.3.6. Должностные лица отделов, ответственные за исполнение государственной услуги, оформляют замечания (дополнения) к коллективному договору, соглашению в регистрационной карточке учета замечаний (дополнений) по форме, приведенной в приложении N 2.
3.4. Результат действия и порядок передачи результата
3.4.1. Должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, выдает Заявителю зарегистрированный коллективный договор, соглашение, на титульном листе которого имеется оттиск печати (штампа) Госкомтруда Удмуртии с указанием на нем даты регистрации и регистрационного номера.
3.4.2. При выявлении в коллективном договоре, соглашении условий, не соответствующих действующему законодательству, в том числе и при выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Заявителю предоставляется коллективный договор, соглашение с оттиском печати (штампа) на титульном листе с записью "С замечаниями" с регистрационной карточкой замечаний (дополнений) по форме, приведенной в приложении N 7.
3.4.3. Регистрационную карточку учета замечаний (дополнений) подписывает должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, и Заявитель.
3.4.4. Наличие замечаний (дополнений) к коллективному договору, соглашению не является основанием для отказа в его регистрации.
3.5. Ведение регистра коллективных договоров, соглашений
3.5.1. Должностное лицо, ответственное за исполнение обращения, ведет регистр коллективных договоров, соглашений в порядке, установленном постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 68, при этом соответствующие регистрационные карты заполняются по формам, приведенным в приложениях N 8, 9, 10 к настоящему Регламенту. Срок исполнения - два рабочих дня после проведения экспертизы коллективного договора, соглашения отделами, указанными в п. 3.3.3 Регламента.
3.6. Подготовка и направление сообщения в Государственную инспекцию труда в Удмуртской Республике