3.1. Департамент в течение 2 (двух) рабочих дней после получения всех необходимых заключений от структурных подразделений администрации города Белгорода согласовывает с председателем Комиссии дату проведения заседания Комиссии.
3.2. Не позднее чем за 2 (два) дня до проведения заседания Комиссии Департамент уведомляет инициатора проекта о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии.
3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее 2/3 (двух третьих) от числа ее членов. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов ее членов, участвующих в заседании.
3.4. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.6. Член Комиссии, присутствовавший на заседании и не согласный с принятым решением, вправе письменно изложить свое особое мнение. Мнение члена Комиссии приобщается к протоколу заседания.
3.7. Решение Комиссии оформляется протоколом.
3.8. На заседании Комиссии инициатор проекта или его полномочный представитель презентует инвестиционный проект. Далее Департамент информирует членов Комиссии о выводах, отраженных в заключениях, представленных структурными подразделениями администрации города Белгорода.
3.9. Комиссией в отношении рассматриваемых инвестиционных проектов могут быть приняты следующие решения:
- одобрить проект;
- отклонить проект;
- для повторного рассмотрения Комиссии.
3.10. В случае принятия решения об одобрении инвестиционного проекта Комиссией назначается куратор проекта из числа сотрудников администрации города Белгорода, о чем вносится соответствующая запись в протокол поручений, данных главой администрации города Белгорода по итогам заседания комиссии по рассмотрению инвестиционных проектов хозяйствующих субъектов по принципу "одного окна" (далее - Протокол).
3.11. В случае принятия решения об отклонении инвестиционного проекта Комиссией в Протокол вносится соответствующая запись, а также запись о необходимости направления инициатору проекта (инвестору) обоснованного отказа. Основаниями для отклонения инвестиционного проекта являются несоответствие проекта земельному законодательству и (или) градостроительным нормам.
3.12. В случае принятия решения о повторном рассмотрении инвестиционного проекта Комиссией в Протокол вносится соответствующая запись, а также запись о необходимости и сроках доработки инвестиционного проекта инициатором проекта. Основаниями для повторного рассмотрения Комиссией инвестиционного проекта является необходимость корректировки заявителем представленной документации.
3.13. Рассмотрение одного инвестиционного проекта на Комиссии более 2 (двух) раз не допускается.
3.14. Департамент в течение 3 (трех) рабочих дней готовит Протокол и утверждает его у главы администрации города Белгорода, а также направляет копию протокола ответственным кураторам проектов.
3.15. В случае принятия решения об отклонении инвестиционного проекта Департаментом в течение 3 (трех) рабочих дней инициатору проекта направляется обоснованный отказ в реализации инвестиционного проекта.
3.16. В случае принятия решения об одобрении инвестиционного проекта куратор проекта направляет ответ инициатору проекта о том, что дальнейшее взаимодействие по реализации инвестиционного проекта будет вестись в рамках проектного управления и сопровождаться в автоматизированной информационной системе "Проектное управление" (далее - АИС "Проектное управление") либо в рамках плана мероприятий ("дорожной карты") и сопровождаться в автоматизированной системе "Мотив" (далее - АС "Мотив").
3.17. Куратор совместно с инициатором проекта в течение 10 (десяти) рабочих дней готовит, согласовывает и направляет в Департамент и отдел проектной деятельности управления организационно-контрольной и аналитической работы администрации города Белгорода (далее - Отдел):
3.17.1. Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии с приложением плана мероприятий ("дорожной карты"), инициативную заявку на открытие управленческого проекта, паспорт проекта, а также план проекта для сопровождения в АИС "Проектное управление".
3.17.2. Либо соглашение о сотрудничестве и взаимодействии с приложением плана мероприятий ("дорожной карты") для сопровождения в АС "Мотив".
3.18. Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней проводит анализ подготовленного куратором соглашения о сотрудничестве и взаимодействии и направляет его в комитет правового обеспечения деятельности администрации города Белгорода для осуществления правовой экспертизы. После проведения правовой экспертизы соглашение направляется в структурные подразделения администрации города Белгорода для согласования, далее главе администрации города Белгорода для утверждения.
3.19. Глава администрации города Белгорода утверждает соглашение о сотрудничестве и взаимодействии. Департамент в течение 2 (двух) рабочих дней направляет кураторам инвестиционных проектов соглашение о сотрудничестве и взаимодействии с приложением плана мероприятий ("дорожной карты").
3.20. Куратор проекта осуществляет сопровождение инвестиционного проекта и предоставляет информацию в Департамент о ходе реализации проекта 2 (два) раза в месяц. Отдел осуществляет мониторинг реализации контрольных точек управленческого проекта и предоставляет информацию в Департамент 2 (два) раза в месяц. Департамент осуществляет мониторинг реализации контрольных точек плана мероприятий ("дорожной карты").
3.21. Куратор проекта совместно с инициатором проекта и Отделом в процессе реализации инвестиционного проекта, при необходимости, вносят коррективы в план управления проектом с внесением соответствующих изменений в АИС "Проектное управление". Куратор проекта совместно с инициатором проекта и Департаментом в процессе реализации инвестиционного проекта, при необходимости, вносят коррективы в план мероприятий ("дорожную карту") с внесением соответствующих изменений в АС "Мотив".
3.22. В случае отказа инвестора от реализации инвестиционного проекта куратор проекта в течение 3 (трех) рабочих дней направляет главе администрации города Белгорода служебную записку с указанием причин отказа инвестора, предложениями по дальнейшему использованию земельного участка (если земельный участок находится в муниципальной собственности или государственная собственность на который не разграничена) и ходатайствует перед главой администрации города о закрытии инвестиционного проекта "в дело".
3.23. Куратор проекта в течение 10 (десяти) рабочих дней составляет итоговый отчет о реализации проекта и направляет его на рассмотрение в Департамент. Далее Департамент готовит заключение о реализации и завершении инвестиционного проекта и выносит принятие данного решения на Комиссию.