N п/п | Наименование операции | Документы-основания проведения операций | Исполнитель операции | Проведение операции (электронно, ПП/б.н.) | Модуль, раздел программного продукта | Выходные формы | Срок исполнения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. Формирование и ведение сводной бюджетной росписи, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области. Формирование и утверждение показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие | |||||||
1.1 | Формирование сводной бюджетной росписи | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел программного обеспечения в части переноса данных сводной бюджетной росписи в "Бюджет-СМАРТ Про" | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись | Сводная бюджетная роспись в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете | В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете |
1.2 | Проверка сводной бюджетной росписи на соответствие утвержденному Закону о бюджете | Закон о бюджете Астраханской области | Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись | Сводная бюджетная роспись | В течение 3 рабочих дней после окончания формирования Сводной бюджетной росписи "Бюджет-СМАРТ Про" |
1.3 | Утверждение сводной бюджетной росписи | Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись | Утвержденная сводная бюджетная роспись | Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина |
1.4 | Формирование по ГРБС выписки из сводной бюджетной росписи и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику минфина для отправки ГРБС | Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись | Выписки из сводной бюджетной росписи | В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ |
1.5 | Отправка электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) ГРБС | Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов | |
1.6 | Направление отчета о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) отраслевым отделам | Электронный отчет о доставке | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронный почтовый ящик минфина | Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. | В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) |
1.7 | Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС | Выписки из сводной бюджетной росписи по ГРБС на год | ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) | Бюджетная роспись расходов, утвержденная ГРБС | В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года |
1.8 | Направление бюджетной росписи ПБС | Бюджетная роспись | ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина | электронно | Бюджетная роспись - беловики - Бюджетная роспись (расходы) | уведомление о бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год и на плановый период | ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись |
1.9 | Внесение изменений в сводную бюджетную роспись | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов | Справка об изменении росписи расходов | В течение 23 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течение 4 рабочих дней со дня вступления в силу распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
1.10 | Проверка и установка аналитического признака на справке об изменении росписи и лимитов, заведенной в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований | Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня | Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина; Справка об изменении росписи расходов | В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
1.11 | Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись | Полученные от отраслевого отдела: Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, справка об изменении росписи расходов | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись | В течение 3 рабочих дней после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом о бюджете Астраханской области и в течение 1 рабочего дня после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись со дня внесения изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
1.12 | Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС | Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, подписанное ЭП первого и третьего уровня | Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела, в отсутствие начальника отраслевого отдела | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам) | Уведомление об изменении бюджетных ассигнований | В течение 3 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении бюджетных ассигнований в ПП за исключением уведомлений об изменении бюджетных ассигнований на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения в ПП сводной бюджетной росписи на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
1.13 | Формирование сводной бюджетной росписи с учетом изменений в ходе исполнения бюджета | БК РФ, Постановление N 43-п, распоряжение минфина о внесении изменений в распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Сводная бюджетная роспись с учетом изменений | Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года |
1.14 | Доведение до ГАД межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам | б.н./электронно | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф.0504817) | В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ | |
1.15 | Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета | б.н./электронно | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным | |
1.16 | Доведение ГАД межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам | б.н./электронно | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сводную бюджетную роспись. В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета | |
1.17 | Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам | б.н./электронно | Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) | В течение первых 15 рабочих дней финансового года | |
1.18 | Отправка электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) муниципальным образованиям Астраханской области | Информация отдела межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам о местонахождении электронного хранения уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам, направленная по коммуникативной сети Pandion,Spark | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | электронно | Электронные почтовые ящики муниципальных образований | - | В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отдела межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета |
1.19 | Направление отчета о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам | Электронный отчет о доставке | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | электронно | Электронные почтовые ящики муниципальных образований | Отчеты о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) на б.н. | В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) |
1.20 | Формирование показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мои отчеты - уведомление по БА | Сводная бюджетная роспись (бюджетные ассигнования по расходам бюджета) в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом Астраханской области о бюджете | В течение 3 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи и ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, но не позднее начала очередного финансового года |
1.21 | Утверждение показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мои отчеты - уведомление по БА | Утвержденная сводная бюджетная роспись (бюджетные ассигнования по расходам бюджета) | Не позже следующего рабочего дня после формирования показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие |
1.22 | Формирование по ГРБС уведомления показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику минфина для отправки ГРБС | Показатели сводной бюджетной росписи расходов, прекращающие свое действие, утверждаемые министром финансов Астраханской области | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись | Уведомление о бюджетных ассигнованиях | В течение 5 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, но не позднее начала очередного финансового года |
1.23 | Отправка электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) ГРБС | Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion,Spark | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов | |
1.24 | Направление отчета о доставке электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) отраслевым отделам | Электронный отчет о доставке | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронный почтовый ящик минфина | Отчеты о доставке электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) на б.н. | В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) |
1.25 | Формирование ГРБС уведомления показателей бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, в разрезе ПБС | Уведомление от минфина | ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) | Уведомление о бюджетных ассигнованиях | В течение 5 дней со дня получения уведомлений от минфина, но не позднее начала очередного финансового года |
1.26 | Направление показателей бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие ПБС | Бюджетная роспись | ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина | электронно | Бюджетная роспись - беловики - Бюджетная роспись (расходы) | Уведомление о бюджетных ассигнованиях | ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись |
2. Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи (бюджетной росписи) по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области | |||||||
2.1 | Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) | "Бюджетная роспись (источники)" | В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете Астраханской области |
2.2 | Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) | "Бюджетная роспись (источники)" | Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области |
2.3 | Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета | Закон о бюджете Астраханской области | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) | "Бюджетная роспись (источники)" | В течение 15 рабочих дней со дня утверждения в "Бюджет-СМАРТ Про" сводной бюджетной росписи, но не позже начала очередного финансового года |
2.4 | Внесение изменений в бюджетную роспись по источникам финансирования дефицита бюджета | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения) | Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета | В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
3. Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств. Формирование и утверждение ЛБО бюджета Астраханской области, прекращающих свое действие | |||||||
3.1. | Формирование ЛБО | Сводная бюджетная роспись, утвержденная распоряжением минфина | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел программного обеспечения в части формирования расчета лимита по данным росписи | "Бюджет-СМАРТ Про" | Расчет лимита по данным росписи, ЛБО, ЛБО (сводный) | ЛБО | Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи |
3.2. | Формирование уведомлений об утверждении ЛБО по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | ЛБО, утверждаемые министром финансов Астраханской области | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный) | Уведомление об утверждении ЛБО | В течение 5 рабочих дней со дня утверждения ЛБО в "Бюджет-СМАРТ Про" |
3.3 | Доведение электронных документов ЛБО до ГРБС | Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | - | В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
3.4 | Направление отчета о доставке электронных документов ЛБО отраслевым отделам | Электронный отчет о доставке | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. | В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов ЛБО |
3.5 | Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО | Уведомление о ЛБО | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Лимиты бюджетных обязательств | Уведомление о ЛБО | В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
3.6 | Внесение изменений в ЛБО | Изменение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, справка об изменении росписи расходов | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов | Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня | В течение 23 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон Астраханской области о бюджете, и в течение 4 рабочих дней со дня вступления в силу распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
3.7 | Принятие к исполнению изменений в ЛБО и формирование уведомления об изменении ЛБО | Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня | Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Уведомление об изменении ЛБО; Справка об изменении ЛБО. | В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
3.8 | Подтверждение вносимых изменений в ЛБО | Полученные от отраслевого отдела: Уведомление об изменении ЛБО, Справка об изменении ЛБО | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов, справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | В течение 3 рабочих дней после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись со дня внесения изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | |
3.9 | Доведение уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС | Уведомление об изменении ЛБО подписанное ЭП первого и третьего уровня | Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела в отсутствие начальника отраслевого отдела | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам) | Уведомление об изменении ЛБО | В течение 3 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении ЛБО в программном продукте за исключением уведомлений об изменении ЛБО на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения в программном продукте сводной бюджетной росписи на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
3.10 | Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО | Уведомление об изменении ЛБО | ГРБС | Электронно | Уведомление об изменении ЛБО | В течение 5 рабочих дней со дня доведения уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС | |
3.11 | Формирование ЛБО, прекращающих свое действие | Закон Астраханской области о бюджете | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мои отчеты - уведомление по лимитам | ЛБО | Не позднее 3 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи и ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, но не позднее начала очередного финансового года |
3.12 | Утверждение ЛБО, прекращающих свое действие | Закон Астраханской области о бюджете | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мои отчеты - уведомление по лимитам | Утвержденные ЛБО | Не позже следующего рабочего дня после формирования ЛБО, прекращающих свое действие |
3.13 | Формирование уведомлений ЛБО, прекращающих свое действие, по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | ЛБО, прекращающие свое действие, утверждаемые министром финансов Астраханской области | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный) | Уведомление об утверждении ЛБО | В течение 5 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, но не позднее начала очередного финансового года |
3.14 | Доведение электронных документов (уведомление ЛБО, прекращающих свое действие) до ГРБС | Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | - | В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
3.15 | Направление отчета о доставке электронных документов (уведомлений ЛБО, прекращающих свое действие) отраслевым отделам | Электронный отчет о доставке | Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" | Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" | Электронные почтовые ящики ГРБС | Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. | В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов ЛБО |
3.16 | Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО, прекращающих свое действие | Уведомление от минфина | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Лимиты бюджетных обязательств | Уведомление о ЛБО | В течение 5 дней с момента получения уведомлений от минфина, но не позднее начала очередного финансового года |
4. Формирование и внесение изменений в перечень целевых субсидий. Учет плана финансово-хозяйственной деятельности АУ и БУ | |||||||
4.1 | Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы Перечня целевых субсидий | Закон Астраханской области о бюджете | ГРБС | б.н. | Перечень целевых субсидий | В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года | |
4.2 | Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий | Закон Астраханской области о бюджете | Отраслевые отделы | б.н. | Перечень целевых субсидий | В течение 3 рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления | |
4.3 | Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий | Бюджетная роспись | ГРБС | б.н. | В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии | ||
4.4 | Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ | Государственное задание Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" Бюджет-WEB" | План финансово-хозяйственной деятельности - план финансово-хозяйственной деятельности | План финансово-хозяйственной деятельности | В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года |
4.5 | Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и подписанного ЭП | Изменения в государственные задания. Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" | План финансово-хозяйственной деятельности - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) | План финансово-хозяйственной деятельности | По мере необходимости |
4.6 | Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также на соответствие перечню целевых субсидий) | Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности | План финансово-хозяйственной деятельности | ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней |
4.7 | Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средства по ОМС | Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня | Отдел методологии | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности | План финансово-хозяйственной деятельности | ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 5 рабочих дней |
5. Формирование информации и документов для включения в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (Сводный реестр) | |||||||
5.1 | Представление Перечня информации (реквизитов) об организации - юридическом лице, являющемся органом государственной власти (не являющемся органом государственной власти, обособленном подразделении, юридическом лице), включаемой в Сводный реестр | Порядок формирования и ведения Сводного реестра | ГРБС, ПБС, АУ, БУ, УП | б.н./ "Бюджет-СМАРТ Про" | Заявка на включение (изменение), исключение информации об организации в Сводном реестре | После включения (изменения, исключения), в ЕГРЮЛ /после изменения информации, подлежащей включению в Сводный реестр | |
5.2 | Формирование электронного документа, подписание и представление в Федеральное казначейство заявки на включение (изменение, исключение) информации об организации в Сводном реестре | Порядок формирования и ведения Сводного реестра | Операционный отдел | Система "Электронный бюджет" | Заявка на включение (изменение, исключение), информации об организации в Сводном реестре | Не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем дня после исполнения на включение (изменение, исключение), информации об организации в Сводном реестре | |
5.3 | Представление заявки на включение/ изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц | ГРБС, ПБС | б.н. | Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр | В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС | |
5.4 | Представление заявки на исключение реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра | Уведомление о снятии с учета в налоговом органе/ Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц | ГРБС, ПБС | б.н. | Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра | В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений | |
5.5 | Ведение Сводного реестра | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП | В течение финансового года | ||
5.6 | Ввод и обработка заявок на включение/ исключение/ изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре | Заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов | В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов и проведения проверки | |
5.7 | Представление заявки на включение/ изменение реквизитов учреждений в Реестр АУ и БУ, и заявки на исключение реквизитов учреждений из Реестра АУ и БУ | Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц | ГРБС, АУ, БУ | б.н. | Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ/ Заявка исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ | В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения | |
5.8 | Ведение Реестра АУ и БУ | Заявка на включение/ изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и Заявка исключение из Реестра АУ и БУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ и БУ | Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области | В течение финансового года |
5.9 | Ввод и обработка заявок на включение/ исключение/ изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ | Заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов АУ, БУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов | В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов учреждений и проведения проверки | |
5.10 | Формирование и выгрузка в "СУФД" и доведение до УФК Перечня не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам) | Правила обеспечения наличными денежными средствами Федеральным казначейством и его территориальными органами | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) | Перечень не участников бюджетного процесса | Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение /исключение/ изменение реквизитов и / или открытия лицевых счетов |
5.11 | Доведение до УФК изменений в Перечень не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам) | Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) | Перечень не участников бюджетного процесса | Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение /исключение/ изменение реквизитов |
6. Осуществление контроля по ч. 5 ст. 99 Закона 44-ФЗ | |||||||
6.1 | Осуществление формирования и направления информации и документов на контроль по части 5 статьи 99 Закона 44-ФЗ | Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 N 1193, Закон 44-ФЗ | Заказчики | "Web-Торги-КС" | Модуль планирования закупок, модуль подготовки государственных закупок, модуль проведения государственных закупок, модуль формирования и ведения реестра контрактов | План-график закупок, заявка на закупку, извещение об осуществлении закупки, проект контракта, доработанный проект контракта, контракт, исполнение контракта | По мере необходимости |
6.2 | Проверка поступившей от заказчиков информации и документов на соответствие и непротиворечивость друг другу | Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, 06.08.2020 N 1193 | Отдел контроля закупок | "Web-Торги-КС" | Подсистема "Контроль госзакупок" "План-график 44-ФЗ", "Контракты", "Уведомления по результату контроля" | Уведомление/ Протокол о несоответствии | Не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем поступления плана-графика. Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления контракта. |
6.3 | Отправка и подписание Уведомлений/Протоколов в ЕИС | Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, 06.08.2020 N 1193 | Отдел контроля закупок | электронно | ЕИС | Наложение ЭП | Не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем поступления плана-графика. Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления контракта. |
7. Операции по предоставлению кредитов из бюджета Астраханской области и получению кредитов бюджетом Астраханской области | |||||||
7.1 | Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями | Соглашения, договоры о предоставлении кредитов | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области | В течение 3 рабочих дней со дня подписания соглашения | |
7.2 | Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям | Соглашения о предоставлении кредитов | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области | В день подписания соглашения | |
7.3 | Прикрепление платежей по погашению бюджетного кредита, коммерческого кредита, уплаченных процентов, а также кредитов предоставленных муниципальным образованиям из бюджета Астраханской области, к соответствующим договорам | Сводная ведомость кассовых поступлений | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы - Платежное поручение (выплаты) | В день получения сводной ведомости кассовых поступлений | |
8. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов в минфине | |||||||
8.1 | Открытие лицевых счетов клиентов | В соответствии с перечнем документов, утвержденных Постановлением N 69-п | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - лицевые счета | В течение 6 рабочих дней с момента предоставления документов с доведением информации об открытии лицевого счета до отдела программного обеспечения | |
8.2 | Переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов | В соответствии с перечнем документов, утвержденных Постановлением N 69-п | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - лицевые счета | В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов | |
8.3 | Формирование клиентам извещения об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про", б.н. | Мои отчеты - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета Справочники - счета и банки - лицевые счета | Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета | На следующий день после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета | |
8.4 | Ведение Книги регистрации лицевых счетов | Порядок открытия и ведения лицевых счетов | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" б.н. | Справочники - счета и банки - лицевые счета | Книга регистрации лицевых счетов | В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета |
8.5 | Формирование уведомления налогового органа об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов | Извещение об открытии, переоформлении, закрытии лицевого счета | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" б.н. | Справочники - счета и банки - лицевые счета | Письмо в ИФНС | В течение 3 дней после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета |
8.6 | Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ по форме в соответствии с Постановлением N 69-п | Приказы о праве подписи | БУ, АУ | б.н. | По мере необходимости | ||
8.7 | Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ для получения наличных денежных средств со счетов УФК по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н и представление в минфин для дальнейшего заверения | Приказы о праве подписи | БУ, АУ | б.н. | По мере необходимости | ||
8.8 | Прием карточек образцов подписей БУ, АУ по лицевым счетам, открытым в минфине | Приказы о праве подписи | Операционный отдел | б.н. | По мере необходимости | ||
8.9 | Доведение карточек образцов подписей БУ, АУ по лицевым счетам, открытым в минфине до отдела программного обеспечения | Карточка образцов подписей БУ, АУ | Операционный отдел | б.н. | В день выдачи карточек образцов подписей клиентам | ||
8.10 | Оформление карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н для дальнейшего заверения | Приказы о праве подписи | БУ, АУ | б.н. | По мере необходимости | ||
8.11 | Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н для дальнейшего заверения | Приказы о праве подписи | Операционный отдел | б.н. | По мере необходимости | ||
8.12 | Доведения копий карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК до отдела программного обеспечения | Карточка образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н | Операционный отдел | б.н. | В день выдачи карточек образцов подписей клиентам | ||
9. Составление и ведение кассового плана исполнения бюджета | |||||||
9.1. Составление кассового плана исполнения бюджета | |||||||
9.1.1 | Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | ГАД | б.н. | Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.2 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Управление доходов | б.н. | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.3 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Сводная бюджетная роспись | ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга | "Свод-Смарт"/ б.н. | "Свод-Смарт" | Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
9.1.4 | Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области | б.н. | Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.5 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | б.н. | Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | |
9.1.6 | Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | ГАД | б.н. | Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.7 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | Управление доходов | б.н | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь - в срок не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.8 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета Прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год по текущему месяцу | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга | "Свод-Смарт"/ б.н. | "Свод-Смарт"/ | Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
9.1.9 | Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области | б.н. | Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | ||
9.1.10 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год по текущему месяцу, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | б.н. | Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь текущего финансового года - в срок не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | |
9.1.11 | Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. | Отдел кассового планирования и аналитической информации | б.н. | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Не позднее двадцатого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области | |
9.1.12 | Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц. | Отдел кассового планирования и аналитической информации | б.н. | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц | На январь текущего финансового года - не позднее двадцатого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области. На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее восьмого рабочего дня месяца, на который формируется кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц. | |
9.2. Ведение кассового плана исполнения бюджета | |||||||
9.2.1 | Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области | ГАД | б.н. | Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее третьего рабочего дня указанного месяца. | |
9.2.2 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области | Управление доходов | б.н. | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. | |
9.2.3 | Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Информация об исполнении бюджета Астраханской области. | ГАД | б.н. | Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Ежемесячно в срок не позднее третьего рабочего дня текущего месяца. | |
9.2.4 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Управление доходов | б.н. | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Ежемесячно - не позднее пятого рабочего дня текущего месяца. | ||
9.2.5 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, сводная бюджетная роспись. | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга | "Свод-Смарт"/ б.н. | "Свод-Смарт" | Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. |
9.2.6 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Сводная бюджетная роспись. Информация об исполнении бюджета Астраханской области. | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга | "Свод-Смарт"/ б.н. | "Свод-Смарт"/ | Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | По состоянию на первое число текущего месяца - ежемесячно в срок не позднее пятого рабочего дня текущего месяца в период с февраля по декабрь текущего финансового года. |
9.2.7 | Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области | Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области | б.н. | Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее третьего рабочего дня указанного месяца. | |
9.2.8 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | б.н. | Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. | |
9.2.9 | Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Информация об исполнении бюджета Астраханской области | Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области | б.н. | Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Ежемесячно - не позднее третьего рабочего дня текущего месяца. | |
9.2.10 | Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | б.н. | Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год | Ежемесячно - не позднее пятого рабочего дня текущего месяца. | |
9.2.11 | Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год и кассового плана исполнения бюджета на текущий месяц с внесенными изменениями в их показатели. | Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц | Отдел кассового планирования и аналитической информации | б.н. | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц | Не реже одного раза в месяц, не позднее восьмого рабочего дня текущего месяца, по состоянию на первое число текущего месяца, в период с февраля по декабрь | |
9.3. Прогноз движения средств на счете бюджета | |||||||
9.3.1 | Формирование и представление прогноза движения средств на едином счете бюджета на год | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. | Отдел кассового планирования и аналитической информации | Модуль кассового планирования, компонента прогнозирования остатка средств на счетах Федерального казначейства подсистемы управления денежными средствами системы "Электронный бюджет". | Формуляр. Прогноз движения средств на едином счете бюджета на год | Прогноз движения средств на едином счете бюджета | Ежемесячно в срок не позднее 5 рабочего дня текущего месяца |
9.3.2 | Формирование и представление прогноза движения средств на едином счете бюджета на месяц | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области текущий месяц | Отдел кассового планирования и аналитической информации | Модуль кассового планирования, компонента прогнозирования остатка средств на счетах Федерального казначейства подсистемы управления денежными средствами системы "Электронный бюджет" | Формуляр. Прогноз движения средств на едином счете бюджета на месяц | Прогноз движения средств на едином счете бюджета на месяц | Ежемесячно в срок не позднее 5 рабочего дня текущего месяца |
10. Учет бюджетных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области | |||||||
10.1 | Заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств в БД минфина | Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) | ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве | Бюджетные обязательства; денежные обязательства | По мере возникновения обязательств |
10.2 | Прикрепление графических копий документов-оснований к бюджетным обязательствам (к изменениям бюджетных обязательств) денежным обязательствам | Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) | ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве | Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг); Бюджетные обязательства; денежные обязательства | По мере возникновения обязательств |
10.3 | Проверка бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств в соответствии с Порядком учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области | Графические копии документов: государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), Бюджетные обязательства; денежные обязательства в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства; денежные обязательства | В течение 2 рабочих дней после дня предоставления документов | |
10.4 | Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств, прошедших процедуру санкционирования | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства; денежные обязательства | В день проверки бюджетных обязательств | ||
10.5 | Отказ в постановке на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), не прошедших процедуру санкционирования и контроля | Протокол контроля | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновики - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве | Отчет о забракованных документах | В день проверки бюджетных обязательств |
10.6 | Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) в случае превышения доведенных бюджетных данных | Протокол контроля | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства - (Сведения о принятом бюджетном обязательстве) | Сведения о принятом бюджетном обязательстве; | В день проверки бюджетных обязательств |
10.7 | Направление уведомления о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств до главного распорядителя и получателя средств бюджета Астраханской области | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сохраненные отчеты/ Уведомления о превышении лимитов | Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника минфина | В день формирования уведомления о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных | |
11. Утверждение и доведение до главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области предельного объема оплаты денежных обязательств (далее - предельные объемы финансирования) | |||||||
11.1. Утверждение и доведение до ГРБС, ПБС предельных объемов финансирования в части средств бюджета Астраханской области | |||||||
11.1.1 | Утверждение предельных объемов финансирования и их доведение до ГРБС | Данные прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Информация о прогнозном состоянии единого счета бюджета Астраханской области | Отдел кассового планирования и аналитической информации | На бумажном носителе | Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) | На январь текущего финансового года - не позднее второго рабочего дня месяца текущего финансового года; На февраль - декабрь текущего финансового года: не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу, на который утверждены предельные объемы финансирования | |
11.1.2 | Внесение изменений в утвержденные предельные объемы финансирования | Основание и обоснование для внесения изменений | ГРБС | На бумажном носителе | Предложение N _____ о внесении изменений в предельные объемы финансирования | На январь текущего финансового года - не позднее 20 числа текущего месяца текущего финансового года; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее 15 числа текущего месяца текущего финансового года | |
11.1.3 | Утверждение предельных объемов финансирования с учетом изменений и их доведение до ГРБС | Предложение N ______ о внесении изменений в предельные объемы финансирования | Отдел кассового планирования и аналитической информации | На бумажном носителе | Предельные объемы финансирования (вид изменения: изменение предельных объемов финансирования) | Не позднее пятого рабочего дня, следующего за днем представления предложения о внесении изменений в предельные объемы финансирования | |
11.1.4 | Доведение уведомления об отклонении предложений о внесении изменений в предельные объемы финансирования, представленных ГРБС | Основания для отклонения предложений о внесении изменений в соответствии с Постановлением N 51-п | Отдел кассового планирования и аналитической информации | На бумажном носителе | Уведомление об отклонении предложений о внесении изменений в предельные объемы финансирования с указанием основания для отклонения в простой письменной форме | Не позднее пятого рабочего дня, следующего за днем представления предложения о внесении изменений в предельные объемы финансирования | |
11.1.5 | Распределение ГРБС утвержденных предельных объемов финансирования между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета | Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя | Заявка бюджетополучателя | На январь текущего финансового года - не позднее четвертого рабочего дня месяца текущего финансового года; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу, на который доведены утвержденные предельные объемы финансирования |
11.1.6 | Перераспределение (отзыв) остатков, утвержденных предельных объемов финансирования, распределенных ГРБС между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя | Заявка бюджетополучателя | В течение текущего месяца, но не позднее трех рабочих дней до конца текущего месяца | |
11.1.7 | Проверка заявок бюджетополучателя, сформированных ГРБС и подписанных ЭП первого и второго уровня, на соответствие утвержденным предельным объемам финансирования и установка аналитического признака | Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) | Отдел кассового планирования и аналитической информации | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя | Заявка бюджетополучателя | На январь текущего финансового года - не позднее двух рабочих дней со дня формирования заявки бюджетополучателя; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее первого рабочего дня месяца текущего финансового года |
11.1.8 | Проверка заявок бюджетополучателя, подписанных ЭП первого и второго уровня, на перераспределение ГРБС утвержденных предельных объемов финансирования между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета и установка аналитического признака | Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования). Предельные объемы финансирования (вид изменения: изменение предельных объемов финансирования) | Отдел кассового планирования и аналитической информации | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя | Заявка бюджетополучателя | Не позднее двух рабочих дней со дня формирования заявки бюджетополучателя |
11.1.9 | Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет | Проверенные заявки бюджетополучателя с установленными аналитическими признаками | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет - расходное расписание, реестр расходных расписаний | Реестр расходных расписаний | После исполнения пунктов 9.1.7, 9.1.8 регламента, но не позднее 15.30 часов |
11.1.10 | Подписание сформированных реестров расходных расписаний с казначейского счета N 3221 на лицевые счета с кодом 03, 01 ПБС, ГРБС ЭП первого и третьего уровня | Реестры расходных расписаний | Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник) | "Бюджет-СМАРТ Про" | Реестр расходных расписаний | Реестр расходных расписаний | В день формирования реестра расходных расписаний |
11.1.11 | Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний с казначейского счета N 3221 на лицевые счета с кодом 03, 01 ГРБС, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и третьего уровня, отправка в УФК | Сформированные и подписанные в "Бюджет-СМАРТ Про" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | Протокол приема (отказа) | После подписания ЭП | |
11.1.12 | Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний с лицевых счетов по коду 01 ГРБС на лицевые счета с кодом 03 ПБС, загрузка в "СУФД", его подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, отправка в УФК | Сформированные уполномоченным сотрудником в "Бюджет-СМАРТ Про" реестры расходных расписаний | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, ГРБС (в части подписания) | "СУФД" | Протокол приема (отказа) | После подписания ЭП | |
11.1.13 | Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний | Реестр расходных расписаний, в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано" | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Реестр расходных расписаний | Реестр расходных расписаний | До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем |
11.1.14 | Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 03 ПБС на лицевой счет по коду 01 ГРБС отправка в УФК | Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, ГРБС (в части подписания) | "Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" | Расходные расписания | Расходные расписания | Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день месяца) |
11.1.15 | Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 01 ГРБС на казначейский счет N 3221 | Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" | Расходные расписания | Расходные расписания | Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день месяца) |
11.2. Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств | |||||||
11.2.1 | Представление выписок, приложений к выписке, расходных расписаний о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание. | УФК по Астраханской области | б.н. | ПК "СУФД" | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание. | В день формирования выписок, приложений к выписке, расходных расписаний |
11.2.2 | Информирование ГРБС посредством телефонной связи о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования на лицевой счет получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | В день поступления выписок, приложений к выписке, расходных расписаний о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | |||
11.2.3 | Информирование ГРБС письмом о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования на лицевой счет получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Письмо | Не позднее следующего рабочего дня после получения поступления выписок, приложений к выписке, о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям | ||
11.2.4 | Формирование Заявок бюджетополучателя | Выписка из лицевого счета администратора доходов; Письмо минфина о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету по переданным полномочиям | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы финансирования/ Кассовый план - заявка бюджетополучателя | Заявки бюджетополучателя, подписанные ЭП первого и второго уровня | По мере возникновения потребности осуществления кассового расхода федеральных средств |
11.2.5 | Проверка и утверждение заявок бюджетополучателя на соответствие сумме, указанной в выписке о поступлении федеральных средств и внебюджетных фондов и о поступлении предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств | заявок бюджетополучателя, подписанная ЭП первого и второго уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя | В случае формирования ГРБС заявок бюджетополучателя до 15-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявок бюджетополучателя после 15-00 - следующим рабочим днем | |
11.2.6 | Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет | заявок бюджетополучателя, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про", подписанные ЭП первого и второго уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний | В день исполнения п. 9.2.6 |
11.2.7 | Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого и третьего уровней | Реестры расходных расписаний | Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник) | "Бюджет-СМАРТ Про" | Реестр расходных расписаний | Реестр расходных расписаний | В день формирования реестра расходных расписаний |
11.2.8 | Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и третьего уровня, отправка в УФК | Сформированные и подписанные в "Бюджет-Смарт" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | Протокол приема (отказа) | После подписания ЭП | |
11.2.9 | Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний | Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано" | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные данные - реестр расходных расписаний | Реестр расходных расписаний | До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем |
11.2.10 | Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 03 ПБС на лицевой счет по коду 01 ГРБС | Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания | ГРБС | "СУФД" | Расходные расписания | Расходные расписания | Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день квартала) |
11.2.11 | Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета ГРБС на казначейский счет N 3221 | Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | Расходные расписания | Расходные расписания | Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств на казначейский счет N 3221 |
12. Проведение кассовых операций | |||||||
12.1. Операции с наличными денежными средствами на лицевых счетах, открытых в УФК | |||||||
12.1.1 | Формирование заявок на получение наличных денег. Формирование заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту | ГРБС, ПБС, АУ, БУ, | "Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" | Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства\ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Заявка на получение наличных денег, Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | До 11-30 операционного дня | |
12.1.2 | Прикрепление графических копий сведений о принятом бюджетном обязательстве | Сведения о принятом бюджетном обязательстве | ГРБС, ПБС, АУ, БУ | "Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" | Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства\ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Заявка на получение наличных денег, Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | До 11-30 операционного дня |
12.1.3 | Проверка и принятие поступивших заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовое обслуживание - Заявка на получение наличных денег Наличные средства \Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | С 9-00 до 11-45 операционного дня | |
12.1.4 | Возврат заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства \ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Протокол не принятых заявок | С 9-00 до 11-45 операционного дня | |
12.1.5 | Выгрузка заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту из "Бюджет-СМАРТ Про" в "СУФД" | Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" | В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 12-00 - следующим рабочим днем. | ||
12.1.6 | Подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, ПБС, АУ, БУ и отправка в "СУФД" заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Выгруженные уполномоченными сотрудниками из "Бюджет-СМАРТ Про" заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту | ГРБС, ПБС, АУ, БУ | "СУФД" | В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 12-00 - следующим рабочим днем. | ||
12.1.7 | Подписание в "СУФД" уведомления о санкционировании и отправка в УФК заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Подписанные ГРБС, ПБС, АУ, БУ ЭП первого и второго уровня заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Операционный отдел | "СУФД" | Уведомление о санкционировании | В день подписания заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту в "СУФД" до 12-00 | |
12.1.8 | Доведение информации до ПБС, БУ, АУ по не прошедшим контроль в минфине и УФК заявкам на получение наличных денег, заявкам на получение денежных средств, перечисляемых на карту | Протокол УФК, Протокол минфина | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Протокол забраковки | Не позднее следующего рабочего дня после поступления протоколов отказа | |
12.2. Операции по кассовым выплатам ГРБС, ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК | |||||||
12.2.1. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета | |||||||
12.2.1.1 | Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов и подписание ЭП первого и второго уровня | Договора (соглашения) на предоставление бюджетных кредитов | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" | Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня | По мере необходимости |
12.2.1.2 | Проверка заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов | Заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход (сокращенная) | В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
12.2.1.3 | Выгрузка заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов из "Бюджет-СМАРТ Про" и загрузка в "СУФД" | Заявка на кассовый расход заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "СУФД" | Заявка на кассовый расход | В случае формирования заявки на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки после 16-00 - следующим рабочим днем | |
12.2.2. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета ГРБС, ПБС | |||||||
12.2.2.1 | Формирование заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, а также АУ и БУ в части переданных полномочий, и подписание ЭП первого и второго уровня | ГРБС, ПБС, АУ, БУ в части переданных полномочий | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная), (полная) | Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП | По мере необходимости | |
12.2.2.2 | Прикрепление графических копий сведений о принятом бюджетном обязательстве/денежное обязательство и первичных документов, оформленных в соответствии с принятыми на учет бюджетными, денежными обязательствами, к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП первого уровня | Сведения о принятом бюджетном/ денежном обязательствах, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) | ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная), (полная) | Графические копии сведения о принятом бюджетном/денежном обязательствах, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) подписанные ЭП первого уровня | При формировании заявок на кассовый расход |
12.2.2.3 | Проверка представленных заявок на кассовый расход в соответствии с Постановлением 60-п. | Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС, АУ, БУ, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей. | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявки на кассовый расход, с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято" | В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
12.2.2.4 | Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный контроль | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Протокол не принятых заявок на кассовый расход | После 16-00 в день проверки | ||
12.2.2.5 | Выгрузка заявок на кассовый расход из "Бюджет-СМАРТ Про" в "СУФД" | Заявки на кассовый расход (сокращенная), принятые к исполнению с аналитическим "Санкционированно" "Санкционированно-соц" | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | В день проверки | ||
12.2.2.6 | Подписание в "СУФД" заявок на кассовый расход (сокращенные) ЭП первого и второго уровня ПБС и отправка в УФК | Выгруженные уполномоченным сотрудником минфина из "Бюджет-СМАРТ Про" заявки на кассовый расход (сокращенные) | ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий | "СУФД" | В день проверки | ||
12.2.2.7 | Санкционирование и отправка в УФК заявок на кассовый расход (сокращенные) | Подписанные ПБС ЭП первого и второго уровня заявки на кассовый расход (сокращенные) | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | В день подписания заявки на кассовый расход (сокращенные) в "СУФД" | ||
12.2.3. Операции по кассовым выплатам с лицевого счета минфина за счет средств федерального бюджета | |||||||
12.2.3.1 | Формирование заявок на кассовый расход и подписание ЭП первого и второго уровня | ГРБС, ПБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (полная) | Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | По мере необходимости | |
12.2.3.2 | Проверка заявок на кассовый расход | Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | ГРБС, ПБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) (полная) | Заявка на кассовый расход (сокращенная) (полная) | Исполнение заявок на кассовый расход по целевым субсидиям, при предоставлении до 10 часов - с исполнением не позднее следующего рабочего дня, заявок на кассовый расход по целевым субвенциям при предоставлении до 13 часов - с исполнением не позднее следующего рабочего дня. В день подписания документа ЭП. После загрузки заявки на кассовый расход в "СУФД". После подписания заявки на кассовый расход в "СУФД" ЭП. |
12.2.3.3 | Выгрузка заявки на кассовый расход (полная) из "Бюджет-СМАРТ Про", загрузка в "СУФД" | Заявка на кассовый расход (полная), заведенная в "Бюджет-WEB", подписанная ЭП первого и второго уровня | ГРБС, ПБС | "Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" | Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход | Заявка на кассовый расход (полная) | |
12.2.3.4 | Прикрепление графических копий документов-оснований к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП в "СУФД" | Отсканированные графические копии документов-оснований (соглашения, государственные контракты, договоры, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)) | ГРБС, ПБС | "СУФД" | Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход | Заявка на кассовый расход с документами - основаниями | |
12.2.3.5 | Отправка заявок на кассовый расход в УФК | Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП, с прикрепленными отсканированными графическими копиями документов-оснований | ГРБС, ПБС | "СУФД" | Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход | Заявка на кассовый расход (полная) | |
12.3. Операции по кассовым выплатам БУ, АУ с лицевых счетов, открытых в минфине | |||||||
12.3.1 | Формирование БУ, АУ платежных поручений и подписание их ЭП первого и второго уровня | АУ, БУ | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | Платежные поручения, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня | По мере необходимости | |
12.3.2 | Прикрепление графических копий документов - оснований к платежным поручениям по лицевым счетам по коду 21, 31 | Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) | АУ, БУ | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня | При формировании платежных поручений |
12.3.3 | Проверка платежных поручений АУ, БУ по лицевым счетам по коду 21, 31 в соответствии с Постановлением N 35-п и Постановление N 8-п | Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей. | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | Платежные поручения, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт" | В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
12.3.4 | Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 22, 30 в соответствии с Постановлением N 57-п и Постановлением N 3-п | Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт" | В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
12.3.5 | Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 21, 22, 30, 31 на счета, открытые УФК, для обеспечения наличностью АУ и БУ. | Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен Операционный", переведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" | В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
12.3.6 | Обработка платежных поручений, оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов | Платежное поручение - (выплаты), заведенное в "Бюджет-WEB", подписанное ЭП первого и второго уровня | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - платежное поручение (выплаты) | При вводе в БД платежных документов до 12-00 - исполнение в течение рабочего дня, после 12-00 - не позднее следующего рабочего дня | |
12.3.7 | Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный контроль | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, Отдел учета операций, Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Протокол не принятых платежных документов | После 16-00 в день проверки платежных поручений | ||
12.3.8 | Формирование рейсов в БД "Бюджет-СМАРТ Про", пакетов платежных документов, отправка их в УФК | Платежные поручения к отправке, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", "Перечисление наличных", "Принят на учет и проверен Операционный", "Принят на учет и проверен Учета операций" | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Рейс | Реестр платежных документов | Ежедневно до 16-00 |
12.3.9 | Уточнение платежей, зачисленных в учреждениях банков на счета "до выяснения" | Запрос на уточнение, письмо АУ, БУ | Отдел учета операций | б.н. | Письмо об уточнении реквизитов | В течение 5 рабочих дней со дня зачисления на счет "до выяснения" | |
13. Обработка электронных документов, формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ, обмен электронными документами с УФК <1> | |||||||
13.1 | Загрузка и обработка информации о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений | Регламент по информационному обмену с УФК | Отдел учета операций | "СУФД", "Бюджет-СМАРТ Про" | Выписка из лицевого счета клиента | В день получения информации от УФК | |
13.2 | Загрузка справки о свободном остатке средств бюджета и справки о кассовых операциях со средствами бюджета | Регламент по информационному обмену с УФК | Отдел учета операций | "СУФД" "Бюджет-СМАРТ Про" | Справка о свободном остатке средств бюджета | В день получения справки о свободном остатке средств бюджета от УФК | |
13.3 | Загрузка структурных файлов выписок из казначейских счетов N 03222, 03224, 03225 | Выписки из казначейских счетов минфина, поступающие из УФК в электронном виде | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Выписка из казначейского счета | В день получения выписок из казначейских счетов от УФК | |
13.4 | Обработка выписки из казначейского счета N 03224. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета, отражение на соответствующих лицевых счетах невыясненных поступлений | Выписка из казначейского счета N 03224 | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Выписка из казначейского счета | В день получения выписки из казначейского счета N 03224 от УФК | |
13.5 | Формирование запросов на выяснение принадлежности платежа по суммам невыясненных поступлений по казначейскому счету N 03224 | Выписка из казначейского счета N 03224 | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Обработка невыясненных поступлений | Запрос на выяснение принадлежности платежа | После обработки выписки из казначейского счета N 03224 |
13.6 | Обработка выписки с лицевого счета минфина по коду 04 | Выписка из лицевого счета минфина по коду 04 | Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | "Бюджет-СМАРТ Про" | Администратор доходов бюджета\ Документы, принятые из ОргФК\ Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета | Протокол загрузки | В день получения выписки с лицевого счета минфина по коду 04 |
13.7 | Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на лицевой счет минфина по коду 04, а также формирование заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет | Запрос на уточнение платежа и платежных поручений | Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | "Бюджет-СМАРТ Про" | Администратор доходов бюджета - документы администратора доходов бюджета - уведомление администратора об уточнении поступлений | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | В день поступления невыясненных поступлений и запроса на уточнение платежа |
13.8 | Формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ (с приложением всех документов, отраженных в выписке) | Подтверждение операций на лицевых счетах за операционный день | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис\ Планировщик задач | Выписка по соответствующему лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке | После закрытия дня |
13.9 | Формирование отчетов по лицевым счетам АУ, БУ | Подтверждение операций на лицевых счетах в течение месяца | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис\Планировщик задач | Отчет по соответствующему лицевому счету | Один раз в месяц, в день формирования выписки за последний рабочий день месяца |
13.10 | Подписание выписок по лицевым счетам АУ, БУ | Сформированная уполномоченным сотрудником минфина выписка за операционный день | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты | Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке | После формирования выписок |
13.11 | Подписание отчетов по лицевым счетам АУ, БУ | Сформированный уполномоченным сотрудником минфина отчет по лицевому счету | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты | Отчет по лицевым счетам | Один раз в месяц, в день отправки выписки за последний рабочий день месяца после формирования выписок |
13.12 | Формирование извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств | Подтвержденное и принятое на учет бюджетное обязательство/изменение бюджетных обязательств | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис\ Планировщик задач | Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве (сведений о принятом бюджетном обязательстве, заявок на перерегистрацию бюджетных обязательств) | После закрытия дня |
13.13 | Подписание извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств (сведений о принятом бюджетном обязательстве, заявок на перерегистрацию бюджетных обязательств) | Сформированные уполномоченным сотрудником минфина извещения о постановке на учет бюджетных обязательств/ изменений бюджетных обязательств | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты | Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве | После формирования извещений |
13.14 | Формирование информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. "Доходы") | Отдел учета операций | б.н. | В день получения выписки из казначейского счета N 03221, справки о свободном остатке средств бюджета, справки о кассовых операциях со средствами бюджета от УФК | |||
13.15 | Формирование информации по остаткам средств на счете бюджета | Отдел учета операций | б.н. | В день получения выписок из казначейских счетов N 03221,03222, 03224, 03225, справки о кассовых операциях со средствами бюджета от УФК | |||
13.16 | Обработка невыясненных поступлений по главе 895, зачисленных на казначейский счет N 03221, формирование запросов на выяснение принадлежности платежа | Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Обработка - Обработка невыясненных поступлений | В день загрузки справки о свободном остатке средств бюджета, справки о кассовых операциях со средствами бюджета | |
13.17 | Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений | ГРБС, ПБС | б.н. | Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа | В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления | ||
13.18 | Уточнение невыясненных поступлений по главе 895 на казначейском счете N 03221 | Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Обработка - обработка невыясненных поступлений; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа заявка на возврат | При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
13.19 | Формирование на основании писем ПБС и ГРБС и отправка в УФК уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа и заявок на возврат | Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Обработка - обработка невыясненных поступлений; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; заявка на возврат | При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
13.20 | Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода | Заявка на кассовый расход (полная) | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - Заявка на кассовый расход (полная) | Заявка на кассовый расход | В течение 2 рабочих дней с момента поступления заявки на кассовый расход |
13.21 | Подкрепление денежных обязательств (изменений денежных обязательств) к платежным поручениям по восстановлению кассового расхода и объявлениям на взнос наличными | Заявка на кассовый расход (полная) | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Заявка на кассовый расход (полная) | Мемориальный ордер | В течение 2 рабочих дней с момента получения письма ГРБС, ПБС |
14. Сверка отчетности об исполнении бюджета Астраханской области | |||||||
14.1 | Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета | Отдел учета операций | Электронно | "Бюджет-СМАРТ Про" | Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная) | В течение 3 дней со дня предоставления информации от УФК | |
14.2 | Доведение до ГАД ежемесячной информации о поступивших доходах | Отдел учета операций | Информация о поступивших доходах | Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом | |||
14.3 | Предоставление в минфин письма о расхождениях по поступившим доходам | ГАД | б.н. | Письмо | Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом | ||
15. Ведение справочников ПП "Бюджет-СМАРТ Про" | |||||||
15.1 | Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета | Закон о бюджете Астраханской области, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - бюджетная классификация | В течение 10 рабочих дней после публикации Закона о бюджете Астраханской области, нормативно правовых актов Астраханской области; в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год | |
15.2 | Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Бюджетная классификация | В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления или распоряжения минфина. Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина | |
15.3 | Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета | Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - бюджетная классификация | Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки | |
15.4 | Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета | Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" | Справочники - Бюджетная классификация | Структурированные файлы | Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета |
15.5 | Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета | Закон о бюджете Астраханской области, постановления или распоряжения минфина | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" | Справочники - Бюджетная классификация | Структурированные файлы | На очередной финансовый год по согласованию с УФК |
15.6 | Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" | Справочники - Бюджетная классификация | Структурированные файлы | Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения Справки об изменении росписи и лимитов (сводная), внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-СМАРТ Про" |
15.7 | Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 20, 21, 22,30, 31) | Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Счета и банки - лицевые счета | В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета | |
15.8 | Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14) | Сообщение ГРБС, ПБС, АУ, БУ / Копия заявления на открытие/закрытие лицевых счетов, справочник лицевых счетов "СУФД" | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - лицевые счета | В течение рабочего дня | |
15.9 | Ведение справочника ГРБС/ПБС | Сводный реестр | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Организации - Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств | По мере необходимости | |
15.10 | Обновление справочников ГРБС/ПБС | Перечень участников бюджетного процесса | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП | По мере необходимости | |
15.11 | Ведение справочников: Поставщики услуг, Расчетные счета | Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Организации - Корреспонденты все (с типом Поставщики услуг); Справочники - счета и банки - Расчетные счета | По мере необходимости | |
15.12 | Ведение справочников АУ, БУ | Реестр АУ и БУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Организации - Автономные учреждения /Бюджетные учреждения | По мере необходимости | |
15.13 | Обновление справочников БУ, АУ | Реестр АУ и БУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ/Реестр БУ | По мере необходимости | |
15.14 | Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ, к счету открытия | письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - Банковские карты | По мере поступления обращений | |
15.15 | Ведение справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России | Корректуры справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России, (в электронном виде) | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис - Планировщик задач | По мере получения корректур справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России | |
15.16 | Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в "Бюджет-СМАРТ Про", "Бюджет-WEB" | Служебная записка | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - План счетов - Проводки | По мере необходимости | |
16. Порядок проведения исправительных операций | |||||||
16.1. Исправительные операции по ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области | |||||||
16.1.1 | Формирование, предоставление в отраслевой отдел справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов | Справка об изменении росписи и лимитов, подписанная ЭП первого и второго уровня | Не позднее пяти рабочих дней до окончания текущего месяца |
16.1.2 | Проверка и установка аналитического признака на справке об изменении росписи и лимитов, заведенных в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанных ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | Проверенные отраслевым отделом справки об изменении росписи и лимитов, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отраслевой отдел, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов, Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Справка об изменении росписи расходов, Справка об изменении ЛБО, Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, Уведомление об изменении ЛБО | В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
16.1.3 | Приостановка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС | Письмо ГРБС о внесении изменений в бюджетную роспись, перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Навигатор: Справочники\Счета и банки\Лицевые счета | С момента утверждения минфина распоряжения о внесении изменений в сводную бюджетную роспись и согласования с ГРБС даты проведения исправительных операций до завершения проведения исправительных операций | |
16.1.4 | Утверждение Справки об изменении росписи и лимитов, Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО на изменение | Полученные от отраслевого отдела: Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, Справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов, Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | В день получения документов от отраслевого отдела | |
16.1.5 | Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение | Отраслевые отделы | Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark | В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на изменение | |||
16.1.6 | Формирование сведений к договорам, заявок на внесение изменений к договорам (для постановки и снятия с учета бюджетного обязательства), подписание ЭП первого уровня | ГРБС, ПБС | "Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" | Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство | Документы: Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство | В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи на изменение. | |
16.1.7 | Предоставление в отдел санкционирования и контроля операций и платежей писем о перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными бюджетными обязательствами по новой бюджетной классификации расходов) | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | ГРБС, ПБС | б.н. | Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств и кассовых расходов | Не позднее первого рабочего дня после утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на изменение | |
16.1.8 | Постановка на учет бюджетных обязательств по уточненной (новой) бюджетной классификации расходов | Сведения о принятом бюджетном обязательстве, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого уровня | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства - Сведения о принятом бюджетном обязательстве | В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи | |
16.1.9 | Формирование расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов | Заявки бюджетополучателя с аналитическим признаком "Принят" | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний | Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Расходное расписание, Реестр расходных расписаний | В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня |
16.1.10 | Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов | Сформированные и выгруженные из "Бюджет-СМАРТ Про" расходные расписания, реестр расходных расписаний | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня | ||
16.1.11 | Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Письмо ГРБС о проведении исправительных операций | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовое обслуживание - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | В день исполнения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний (статус) |
16.1.12 | Загрузка в СУФД и подписание ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа ПБС | Сформированное и выгруженное из "Бюджет-СМАРТ Про" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, ПБС | "СУФД" | Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний | ||
16.1.13 | Формирование уведомления о санкционировании, подписание и отправка в УФК подписанных ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа подписанные ЭП первого и второго уровня ПБС | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел | "СУФД" | Уведомление о санкционировании | После подписания ЭП ПБС | |
16.1.14 | Снятие с учета бюджетных обязательств по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов | Внесение изменений в бюджетное обязательство, представленных ГРБС, ПБС. Письмо ГРБС о проведении исправительных операций | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетное обязательство (Изменения) | В течение 2 рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа) | |
16.1.15 | Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов | Заявки бюджетополучателя с аналитическим признаком "Принят" | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Бюджетные данные - Расходное расписание | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание | До 16-00 рабочего дня |
16.1.16 | Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний для отзыва средств с ранее действовавшей классификации | Сформированные и выгруженные из "Бюджет-СМАРТ Про" расходные расписания | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-СМАРТ Про" | ||
16.1.17 | Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Устно (по телефону) | В день завершения проведения исправительных операций | |||
16.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета | |||||||
16.2.1 | Формирование, предоставление в отраслевой отдел справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО | Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | ГРБС | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов | Справка об изменении росписи лимитов, подписанные ЭП первого и второго уровня | Не позднее пяти рабочих дней до окончания текущего месяца |
16.2.2 | Проверка и установка аналитического признака на справках об изменении росписи и лимитов, заведенных в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанных ЭП первого и второго уровня, формирование, уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | Проверенные отраслевым отделом справки об изменении росписи и лимитов, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня | Отраслевые отделы | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | Справка об изменении росписи расходов, Справка об изменении ЛБО, Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО | В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
16.2.3 | Приостановка финансирования по лицевым счетам | Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций | |||
16.2.4 | Утверждение Справки об изменении росписи и лимитов, Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО на изменение | Полученные от отраслевого отдела: Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, Справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО | Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) | В день получения документов от отраслевого отдела | |
16.2.5 | Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение | Отраслевой отдел | Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark | В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение | |||
16.2.6 | Формирование реестра расходных расписаний (расходных расписаний) на финансирование по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов | Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; расходное расписание; реестр расходных расписаний | В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи |
16.2.7 | Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) реестров расходных расписаний (расходных расписаний) | Реестр расходных расписаний (расходных расписаний) | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | Не позднее 12-00 рабочего дня | ||
16.2.8 | Уведомление ГРБС о проведенном финансировании | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Устно (по телефону) | Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания | |||
16.2.9 | Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Информация об отправке реестра расходного расписания (расходных расписаний), полученная от минфина | ГРБС | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | В день направления минфином в УФК расходного расписания | ||
16.2.10 | Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов | Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "Бюджет-СМАРТ Про" | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание | Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание | До 16-00 рабочего дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по лицевому счету ПБС |
16.2.11 | Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов | Расходные расписания | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | "СУФД" | После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-СМАРТ Про" | ||
16.2.12 | Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark | В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК | |||
16.3. Исправительные операции на лицевых счетах БУ, АУ, в части средств субсидий, направляемых на выполнение государственного задания, средств субсидий на иные цели | |||||||
16.3.1 | Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) об уточнении произведенных кассовых выплат | Внесение изменений в государственное задание и субсидию на иные цели АУ, БУ. Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись | ГРБС | По мере внесения изменений в государственное задание, субсидию на иные цели | |||
16.3.2 | Проведение исправительных операций в соответствии с пунктами 16.1, 16.2 | Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) | ГРБС, структурные подразделения минфина | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | По мере поступления письма ГРБС | ||
16.3.3 | Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня | Уточненное государственное задание, субсидия на иные цели, утвержденная справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи) | ГРБС, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей) | "Бюджет-WEB" | План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм) | План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями | В течение 2 рабочих дней со дня утверждения справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи) |
16.3.4 | Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) | Заведенный в "Бюджет-WEB" ПФХД на увеличение (уменьшение) и подписанный ЭП первого и второго уровня с прикрепленной графической копией письма ГРБС | Отраслевые отделы, отдел методологии | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности | План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями | В течение 5 рабочих дней |
16.3.5 | Формирование уведомлений об уточнении операций клиента | Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня | АУ, БУ | "Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" | Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента | Уведомление об уточнении операций клиента | После исполнения подпункта 16.3.4. |
16.3.6 | Исполнение уведомления об уточнении операций клиента | Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей), операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента | Уведомление об уточнении операций клиента | В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
16.3.7 | Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Устно (по телефону) | В день завершения проведения исправительных операций | |||
16.4. Исправительные операции на лицевых счетах БУ и АУ, в части средств от приносящей доход деятельности и средств обязательного медицинского страхования | |||||||
16.4.1 | Письмо ГРБС в части уточнения ПФХД. Письмо АУ, БУ в части уточнения произведенных кассовых выплат | ГРБС, АУ, БУ | По мере необходимости | ||||
16.4.2 | Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня | ГРБС | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм.) | План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями | По мере необходимости | |
16.4.3 | Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) | ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" на увеличение (уменьшение), подписанный ЭП первого и второго уровня | Отраслевые отделы, отдел методологии | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности | План финансово-хозяйственной деятельности | В течение 5 рабочих дней |
16.4.4 | Формирование уведомлений об уточнении операций клиента | Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня | АУ, БУ | "Бюджет-WEB" | Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента | Уведомление об уточнении операций клиента | После исполнения подпункта 16.4.3. |
16.4.5 | Исполнение уведомления об уточнении операций клиента | Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей), операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента | Уведомление об уточнении операций клиента | В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
16.4.6 | Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций в части кассовых выплат | Отдел санкционирования и контроля операций и платежей | Устно (по телефону) | В день завершения проведения исправительных операций | |||
17. Развитие и сопровождение ПП минфина и системы электронного документооборота между УФК, минфином, ГРБС, ПБС, АУ, БУ | |||||||
17.1 | Оформление документов для получения сертификата ЭП в удостоверяющем центре сотрудников минфина | Служебная записка структурных подразделений минфина | Отдел системно-технического обеспечения | б.н. | Заявление на получение сертификата ЭП | В течение 5 рабочих дней со дня получения служебной записки | |
17.2 | Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП | Виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении об отзыве сертификата ЭП | Отдел системно-технического обеспечения | ПП / б.н. | Заявление на отзыв сертификата ЭП | В течение 5 рабочих дней со дня оформления заявления об отзыве | |
17.3 | Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия. Регистрация в журнале выдачи сертификатов ЭП | Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра | Отдел системно-технического обеспечения | б.н. | Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина | Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации | |
17.4 | Настройка идентификатора ключа ЭП | Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" | "Бюджет-СМАРТ Про" Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП "Свод-Смарт" - Настройки-Пользователи | В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом | |
17.5 | Настройка уровней ЭП пользователей | Карточка образцов подписей | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" | "Бюджет-СМАРТ Про" Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП Свод-СМАРТ\Справочники\Общие справочники\Справочник уровней ЭП | В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом | |
17.6 | Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям | Служебная записка начальника структурного подразделения минфина, договор об электронном документообороте | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" | Настройка - Пользователи/ группы-Администрирование комплекса | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки/договора об электронном документообороте | |
17.7 | Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов | Изменение утвержденных форм выписок | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис - Планировщик задач. Сервис - Редактирование пакетных отчетов | По мере необходимости | |
17.8 | Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Ежедневно | |||
17.9 | Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Настройки - настройки - Автоматы комплекса - Автомат простановки операций | По мере необходимости | ||
17.10 | Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel | По мере необходимости | ||
17.11 | Настройка типов лицевых счетов получателей | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - типы счетов | Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей | ||
17.12 | Привязка АУ и БУ к казначейскому счету N 3224 | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - счета бюджета | В день открытия лицевого счета | ||
17.13 | Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - счета и банки - лицевые счета | В день открытия лицевого счета | ||
17.14 | Настройка аналитических признаков | Служебные записки структурных подразделений минфина, информация, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Справочники - Прочие - Аналитические признаки | Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки, информации, направленной по коммуникативной сети Pandion, Spark | |
17.15 | Прием договоров об электронном документообороте | ГРБС, ПБС, АУ, БУ, МО | Отдел программного обеспечения | б.н. | Ежедневно | ||
17.16 | Прием договоров о передаче полномочий | ГРБС, ПБС, АУ, БУ, МО | Отдел программного обеспечения | б.н. | Ежедневно | ||
18. Операции по занесению остатков по балансовым (лицевым) счетам на начало года <2>, перечислению неиспользованных остатков в доход бюджета | |||||||
18.1 | Занесение остатков по полученным кредитам | Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) | Мемориальный ордер | В первый рабочий день финансового года |
18.2 | Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам | Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) | Мемориальный ордер | В первый рабочий день финансового года |
18.3 | Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области: - по областным средствам; - по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели); - по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели) | Информация об остатках средств администраторов доходов | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Доходные документы - Платежное поручение (поступления) | Платежное поручение | В первый рабочий день после заключительной сверки с УФК за 31 декабря предшествующего финансового года |
18.4 | Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 20, 22, 30) | Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Выписка по казначейскому счету N 03224 | Платежное поручение | В первый рабочий день финансового года |
18.5 | Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) без права расходования | Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Выписка по казначейскому счету N 03224 | Платежное поручение | В первый рабочий день финансового года |
18.6 | Разрешение к использованию остатков средств на начало года по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) | Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению, утвержденные ГРБС | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - разрешение поступлений | В день предоставления сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению | |
18.7 | Взыскание в бюджет Астраханской области неиспользованных на начало финансового года остатков целевых субсидий, по которым не подтверждена потребность | Отдел учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы - состояние счета | Платежное поручение (расходная классификация) | В сроки, утвержденные порядком о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине | |
19. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет) неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов | |||||||
19.1 | Направление писем ГАД и муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, оставшихся по состоянию на 1 число очередного финансового года, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области и федеральный бюджет | Постановление N 40-п | Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | Электронно | Письмо | В соответствии с письмом Минфина РФ | |
19.2 | Представление в управление доходов информации об остатках межбюджетных трансфертов, неиспользованных на 1 января очередного финансового года в разрезе муниципальных образований | Постановление N 40-п | ГАД | Электронно | В соответствии с письмом минфина | ||
19.3 | Направление в департамент казначейского исполнения бюджета сводной информации в разрезе бюджетов муниципальных образований | Постановление N 40-п (Приложение 2, 3) | Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | б.н. | Сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований), сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета) | В соответствии с письмом минфина | |
19.4 | Согласование с минфином заявок на возврат подтвержденных остатков межбюджетных трансфертов в МО | Письмо ГАД | Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | б.н. | В течение 3 рабочих дней со дня поступления письма от ГАД | ||
19.5 | Возврат остатков межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области (включая остатки потребность в которых в текущем финансовом году остается) | Постановление N 40-п | ГАД межбюджетных трансфертов | Электронно | "СУФД" | Заявка на возврат | В соответствии с письмом минфина |
19.6 | Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет | Постановление N 40-п | ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | Электронно | "СУФД" | Заявка на возврат | В соответствии с письмом минфина |
19.7 | Представление пакета документов в департамент методологии бюджетной политики и межбюджетных отношений минфина, управление доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД | Решение ГАД | ГАД | б.н. | Письмо минфина | ||
19.8 | Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них | Решение ГАД, уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам | ГАД | Электронно | "СУФД" | Заявка на возврат | |
19.9 | Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов | Решение ГАД | ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | Электронно | "СУФД" | Заявка на возврат | |
19.10 | Оформление и направление в УФК по Астраханской области уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов | В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно Постановлению N 40-п | Отдел учета операций | Электронно | "СУФД" | Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов | В соответствии с письмом минфина |
20. Проведение операций по привлечению остатков средств на единый счет бюджета Астраханской области и возврата привлеченных средств | |||||||
20.1 | Формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление привлекаемого объема средств на единый счет бюджета с казначейских счетов | Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области в текущем финансовом году | Отдел кассового планирования и аналитической информации | "Бюджет-СМАРТ Про" | Платежное поручение (выплаты) | Платежное поручение | В течение рабочего дня не позднее 16 часов местного времени |
20.2 | Подписание сформированного платежного поручения ЭП первого и второго уровня | Руководитель и уполномоченные руководителем лица | "Бюджет-СМАРТ Про" | Платежное поручение (выплаты) | В день формирования платежных поручений | ||
20.3 | Формирование заявок на кассовый расход на возврат с единого счета бюджета Астраханской области на казначейские счета ранее перечисленных средств с казначейских счетов | Отдел кассового планирования и аналитической информации | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовое обслуживание - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход. | Не позднее второго рабочего дня, следующего за днем приема к исполнению распоряжений о совершении казначейских платежей, представленных для проведения операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами бюджетных и автономных учреждений, юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года. В случае если расчетная доля межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (за исключением субвенций) в течение двух из трех последних отчетных финансовых лет не превышала 20% объема собственных доходов консолидированного бюджета Астраханской области - не позднее второго рабочего дня, следующего за днем приема к исполнению распоряжений о совершении казначейских платежей, представленных для проведения операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами бюджетных и автономных учреждений, юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями | |
20.4 | Подписание сформированной заявки на кассовый расход ЭП первого и второго уровня | Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица) | "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовое обслуживание - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) | В день формирования заявки на кассовый расход | ||
20.5 | Выгрузка в "СУФД", подписание и отправка заявок на кассовый расход на возврат с единого счета бюджета Астраханской области на казначейские счета ранее перечисленных средств с казначейских счетов | Отдел кассового планирования и аналитической информации | "СУФД" | Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход (сокращенная) | В течение рабочего дня не позднее 16-00 местного времени | ||
21. Операции по завершению финансового года | |||||||
21.1. По лицевым счетам, открытым в УФК | |||||||
21.1.1 | Осуществление предварительной выверки проведенных операций по лицевым счетам за текущий финансовый год по состоянию на 1 декабря по предельным объемам финансирования, кассового расхода и остатков средств | Выписки по лицевым счетам | ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий | В случае обнаружения расхождений - письмо в минфин для проведения исправительных операций | До 8 декабря текущего финансового года | ||
21.1.2 | Проведение исправительных операций за 11 месяцев текущего финансового года | Письмо ГРБС, ПБС | Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, отдел учета операций | До 25 декабря текущего финансового года в соответствии с пунктами настоящего Регламента | |||
21.1.3 | Направление последнего письма в минфин с просьбой о перемещении финансирования с целью перемещения лимитов | ГРБС | Письмо ГРБС | За 7 рабочих дней до окончания текущего финансового года | |||
21.1.4 | Проведение исправительных операций за декабрь текущего финансового года | Письмо ГРБС, ПБС | Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел | В соответствии с пунктами настоящего Регламента, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года | |||
21.1.5 | Формирование документов для последнего перечисления средств бюджета Астраханской области в бюджеты муниципальных образований в рамках межбюджетных отношений | ГРБС | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня | За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года | |
21.1.6 | Формирование заявок бюджетополучателя | ГРБС | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | Кассовый план - Заявка бюджетополучателя | Заявка бюджетополучателя, подписанная ЭП первого и второго уровня | Не позднее 3 рабочих дней до окончания текущего финансового года | |
21.1.7 | Формирование документов для осуществления последних кассовых выплат по обслуживанию внутреннего долга и источникам финансирования дефицита бюджета | Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов | "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня | За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года | |
21.1.8 | Последнее заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) и прикрепление к ним графических копий документов - оснований | Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) | ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство | Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство | За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
21.1.9 | Формирование последних заявок на кассовый расход на перечисление средств бюджета Астраханской области с лицевых счетов | ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) | Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня | За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года | |
21.1.10 | Формирование последних заявок на получение наличных денежных средств | ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий | "Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" | Наличные - Черновик - заявка на получение наличных денег | Заявка на получение денежных средств | За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года | |
21.1.11 | Возврат неиспользованного остатка ранее полученной в кассу денежной наличности на счет "Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", открытый УФК по Астраханской области | Кассовая книга | ГРБС, ПБС | Объявление на взнос наличными | За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года | ||
21.2. По лицевым счетам БУ, АУ, открытым в минфине | |||||||
21.2.1 | Формирование оперативных выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) за последний рабочий день отчетного финансового года | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервис\Планировщик задач | Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке | В первые 5 рабочих дней очередного финансового года | |
21.2.2 | Подписание оперативных выписок по лицевым счетам за последний рабочий день отчетного финансового года | Операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы\Сохраненные отчеты | Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке | После формирования выписок | |
21.2.3 | Выверка операций по лицевым счетам за отчетный год | Выписки по лицевому счету | БУ, АУ | В случае необходимости - письмо в минфин о проведении исправительных операций на лицевом счете за отчетный год | В течение первых 8 рабочих дней текущего финансового года | ||
21.2.4 | Проведение исправительных операций за отчетный год | Письмо ГРБС, БУ, АУ | Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел | "Бюджет-СМАРТ Про" | В течение первых 10 рабочих дней текущего финансового года в соответствии с пунктами с настоящего Регламента | ||
22. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях, извещений о приеме к исполнению распоряжений в электронном виде | |||||||
22.1. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях | |||||||
22.1.1 | Формирование и передача извещений о начислениях в блок "Документы\ Начисления" | БК РФ, Закон 210-ФЗ; Приказ ФК N 11н; Распоряжение N 345-Пр; Справка ф. 0504833, договор о предоставлении государственной гарантии Астраханской области | ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы для передачи в РСУ ГМП\ Начисление администратора, Кредиты\ Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области/ Государственные гарантии, предоставленные бюджетом Астраханской области | Сводный реестр начислений ГИС ГМП | В течение 1 рабочего дня после возникновения обязательства об уплате |
22.1.2 | Подписание извещений о начислении ЭП | Сводный реестр начислений ГИС ГМП, подписанный исполнителем на бумажном носителе | ГАД, Уполномоченный сотрудник | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы \Начисления | Извещение о начислении, подписанное ЭП (состояние документа - "Подписан ЭП") | В день после получения Сводного реестра начислений ГИС ГМП от исполнителя |
22.1.3 | Передача извещений о начислениях в ГИС ГМП | Извещение о начислении, подписанное ЭП руководителя минфина | ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы \ Начисления | Извещение о начислении (состояние документа - Исполнен) | В день подписания ЭП извещения о начислении |
22.2. Внесение изменений (аннулирование) в извещения о начислении | |||||||
22.2.1 | Внесение изменений в извещение о начислении/аннулирование извещения о начислении | Решение суда, мировое соглашение | ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы\ Начисления | Извещение о начислении со статусом "Уточнение" "Аннулирование" | По мере необходимости. |
22.2.2 | Подписание измененных (аннулированных) извещений о начислении ЭП | Решение суда, мировые соглашения | ГАД, Уполномоченный сотрудник минфина | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы \Начисления | Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), (состояние документа - "Подписан ЭП") | В день внесения изменений, по устному заявлению исполнителя |
22.2.3 | Передача измененных (аннулированных) извещений о начислениях в ГИС ГМП | Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП руководителя минфина | ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета | "Бюджет-СМАРТ Про" | Документы \Начисления | Извещение о начислении (состояние документа - Исполнен) | В день подписания ЭП извещения о начислении |
22.3. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений | |||||||
22.3.1 | Передача в РСУ ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений | Закон 210-ФЗ | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для копирования в РСУ ГМП | Незамедлительно с момента санкционирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат | |
22.3.2 | Подписание извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП | Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП | В день формирования извещений о приеме к исполнению распоряжений | |
22.3.3 | Передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений | Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП | Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние - исполнен) | В день подписания извещения о приеме к исполнению распоряжений ЭП |
22.4. Аннулирование извещений о приеме к исполнению распоряжений | |||||||
22.4.1 | Аннулирование извещения о приеме к исполнению распоряжений | Извещение об отказе к исполнению распоряжения банком | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП | Извещение о приеме к исполнению распоряжений со статусом "Аннулировано" | Незамедлительно в день аннулирования |
22.4.2 | Подписание аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП | Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП | Незамедлительно в день аннулирования | |
22.4.3 | Передача аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений | Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций | Уполномоченный сотрудник отдела учета операций | "Бюджет-СМАРТ Про" | ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП | Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - Исполнен) | В день подписания ЭП извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений |
23. Открытие и закрытие операционного дня | |||||||
23.1 | Открытие операционного дня на пользователя | Служебная записка структурного подразделения минфина, завизированная начальником департамента, управления минфина (либо курирующим заместителем министра) | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы - Открытие/закрытие периода (на пользователя) | По мере необходимости | |
23.2 | Закрытие операционного дня | Отдел программного обеспечения | "Бюджет-СМАРТ Про" | Сервисные режимы - Закрытие периода | Ежедневно, после обработки выписки по счетам минфина | ||
________________
<1> При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену, сроки выполнения операций данного пункта могут быть увеличены.
<2> Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 1 января