2.1. Определение, подготовка и направление информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах официального сайта управления, осуществляется структурными подразделениями управления, в соответствии с периодичностью размещения и сроками обновления, указанными в Приложении N 1 к настоящему приказу и настоящим Порядком. Начальники структурных подразделений управления, представляющие информацию для ее размещения в соответствующие разделы (подразделы) официального сайта управления, несут ответственность за актуальность, достоверность и своевременность размещения такой информации.
2.2. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте управления с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об официальном опубликовании нормативного правового акта и его государственной регистрации Министерством юстиции Российской Федерации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.3. Иные документы размещаются на официальном сайте управления с указанием их вида, даты и других обязательных реквизитов.
2.4. Не допускается редактирование законодательных и нормативных правовых актов.
2.5. Начальники структурных подразделений управления передают информационные материалы в форме заявки на бумажном носителе ведущему консультанту общего отдела, ответственному за техническое обеспечение размещения информации на официальном сайте управления (далее - специалист общего отдела). К заявке прикладывается бумажный носитель информации с электронной копией документа.
2.6. В заявке на размещение (изменение, удаление) информации указывается:
наименование структурного подразделения управления, а также сведения о лице, непосредственно подготовившем информацию (должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон);
наименование раздела (подраздела) официального сайта управления, а также действие, которое необходимо совершить с информацией (удалить, добавить, изменить и др.);
текст информационного материала, количество и тип файлов;
периодичность обновления информации;
подтверждение отсутствия в предоставляемых документах конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
подтверждение идентичности документа на бумажном носителе и его электронной копии.
Заявка на бумажном носителе подписывается начальником структурного подразделения управления, ответственным за содержание и предоставление такой информации в сроки, установленные приложением N 1 к приказу, согласовывается с заместителем руководителя управления, курирующим соответствующее структурное подразделение.
2.7. Электронная версия материалов предоставляется в файловом виде в следующих форматах:
документы с реквизитами должны быть представлены в формате *.doc, *.docx или *.pdf;
информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx, *.pdf или *.xls;
формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx, *.pdf или *.xls;
отсканированные многостраничные документы должны быть представлены в формате *.pdf или *.tif;
графические изображения могут быть представлены в формате *.jpg, *.gif или *.tif;
аудиоинформация должна быть представлена в формате *.mp3; видеоинформация должна быть представлена в формате *.mp4 (Н.264) или *.flv.
2.8. Специалист общего отдела выполняет процедуру размещения информации только после получения информации на бумажном носителе, завизированной начальником структурного подразделения управления, представляющего информацию, и согласованной заместителем руководителя управления, курирующим соответствующие структурное подразделение.
2.9. Перед размещением информации на сайте управления специалист общего отдела проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на официальном сайте управления.
2.10. После размещения информации на официальном сайте управления в заявке на бумажном носителе проставляется отметка об исполнении (дата, время размещения информации и подпись сотрудника, разместившего информацию).
2.11. Специалист общего отдела размещает информацию на официальном сайте управления в течение одного рабочего дня с момента получения материалов от структурного подразделения разработчика.
2.12. В случае, когда срок размещения информации приходится на нерабочий день, сведения размещаются в ближайший следующий за ним рабочий день.
2.13. Создание новых или уточнение существующих наименований разделов (подразделов) официального сайта управления осуществляется на основании предложений структурных подразделений управления, согласованных с заместителем руководителя управления, курирующим соответствующее структурное подразделение. Предложения оформляются в форме заявки в соответствии с п. 2.6 Порядка.
2.14. Информация с официального сайта управления может быть удалена специалистом общего отдела по заявке структурного подразделения, ответственного за содержание и подготовку тематического раздела (подраздела), оформленной в соответствии с п. 2.6 Порядка.
2.15. Информация удаляется с официального сайта в течение одного рабочего дня с момента получения материалов от структурного подразделения разработчика.