3.2.1. Анализ отчетов осуществляется уполномоченным сектором комитета.
3.2.2. Основанием для начала анализа является представление в комитет отчетов органами местного самоуправления, осуществляющими переданные государственные полномочия.
Руководство органов местного самоуправления обеспечивает ежеквартально, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представление в комитет отчета по форме, утвержденной комитетом.
Дата представления отчета определяется: в случае отправки по почте либо в случае доставки нарочным - по дате поступления в канцелярию комитета.
3.2.3. В случае непредставления отчета органом местного самоуправления в срок, указанный в пункте 3.2.2 настоящего административного регламента, по поручению заведующего уполномоченного сектора должностное лицо уполномоченного сектора в течение семи рабочих дней осуществляет подготовку проекта письма в адрес органа местного самоуправления, не представившего отчет, содержащего требование о представлении отчета в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения письма. Проект письма передается на визирование заведующему уполномоченного сектора и на подпись председателю комитета образования и науки Волгоградской области.
3.2.4. В уполномоченном секторе организуется ведение учета представления отчетов органами местного самоуправления и результатов проверок в Журнале учета по осуществлению государственного контроля за полнотой и качеством осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий (далее - Журнал учета).
Ведение Журнала учета осуществляется в электронной форме.
В Журнале учета отражаются сведения:
о наименовании органа местного самоуправления;
о своевременности представления отчетов органом местного самоуправления (с проставлением даты);
о направлении писем с требованиями о представлении отчетов (с указанием реквизитов письма);
о сроках проведения проверок (дата начала и дата окончания, время проведения);
о правовых основаниях проведения проверки, целях, задачах и предмете проверки;
о результатах проверок органа местного самоуправления, в том числе составлении актов, отчетов о проведении проверки;
о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений законодательства с указанием установленного срока устранения таких нарушений;
о получении извещений о выполнении предписаний;
фамилия, имя, отчество, должность лица, проводившего проверку;
о направлении соответствующих материалов в правоохранительные органы и иные органы государственной власти и (или) суд для принятия мер прокурорского реагирования и (или) вынесения судебных решений.
3.2.5. Должностные лица уполномоченного сектора по поручению заведующего уполномоченного сектора осуществляют анализ информации, содержащейся в отчетах, в течение одного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчет представлен с нарушением сроков - в течение одного месяца с момента представления отчета.
3.2.6. По результатам анализа должностное лицо уполномоченного сектора готовит отчет о проведенном анализе в сроки, установленные пунктом 3.2.5 настоящего административного регламента. В отчете о проведении анализа указываются нарушения, выявленные при проведении проверки, меры, которые необходимо принять в отношении фактов таких нарушений и совершивших их должностных лиц.
Отчет о проведении анализа в течение трех дней согласовывается с заведующим уполномоченного сектора и передается на утверждение председателю комитета образования и науки Волгоградской области.
Отчет о проведении проверки в течение трех дней рассматривается и утверждается председателем комитета образования и науки Волгоградской области.
3.2.7. В случае если не выявлены нарушения законодательства Российской Федерации и Волгоградской области, то должностное лицо уполномоченного сектора в течение трех дней после получения утвержденного отчета о проведении анализа готовит письмо о невыявлении нарушений. Письмо направляется по почте в проверенный орган местного самоуправления.
3.2.8. В случае выявления в рамках анализа информации фактов несоответствия представленных органом местного самоуправления отчетов установленным требованиям (форме) должностные лица уполномоченного сектора обеспечивают направление предписания в орган местного самоуправления.
В предписании указываются:
наименование органа местного самоуправления, фамилия, имя, отчество должностного лица, которому направляется предписание;
основание вынесения предписания, конкретные мероприятия, которые должны быть выполнены органом местного самоуправления, срок исполнения;
срок представления в комитет извещения о выполнении предписания.