1.1. Документы Министерства государственного имущества Пензенской области (далее - Министерство), а также подведомственных ему государственных учреждений, организаций и предприятий, имеющие социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ и архивах, хранятся в Министерстве, учреждениях, организациях и на предприятиях.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в их деятельности, и оказывает подведомственным ему учреждениям и предприятиям необходимую организационно-методическую помощь в решении этих вопросов. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой РФ, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив Министерства. В подведомственных государственных учреждениях, организациях и предприятиях могут создаваться самостоятельные архивы, в организационно-методическом плане подчиненные архиву Министерства.
1.4. Архив документов о приватизации имущества Пензенской области является частью архива Министерства и находится в ведении отдела по проведению аукционов и конкурсов.
1.5. В своей работе ответственные за Архив документов о приватизации имущества Пензенской области руководствуются законодательством Российской Федерации, приказами Министерства и Положением об Архиве документов о приватизации имущества Пензенской области.
1.6. Архив документов о приватизации имущества Пензенской области работает по планам, утвержденным Министром, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью Архива документов о приватизации имущества Пензенской области осуществляет Министр.