4.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, со сроком хранения, определенным частью 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
4.2. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.3. Право доступа к персональным данным субъекта персональных данных внутри Министерства имеют:
- Министр;
- заместитель Министра;
- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только сотрудников своего подразделения);
- сам субъект персональных данных;
- сотрудники Министерства, допущенные к работе с персональными данными, при выполнении ими своих служебных обязанностей.