4.1. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. По решению председателя Общественного совета могут проводиться внеочередные заседания.
4.2. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от списочного состава Совета.
4.3. В заседаниях Совета имеют право принимать участие представители Управления информатизации Пензенской области.
4.4. Работой Совета руководит председатель, который в том числе:
- формирует повестку заседаний Совета;
- ведет заседания Совета;
- голосует при принятии решений Совета;
- участвует в мероприятиях, проводимых Советом;
- обеспечивает и контролирует выполнение решений Совета.
4.5. Заместитель председателя Совета:
- осуществляет взаимодействие между членами Совета в период между заседаниями Совета;
- осуществляет организационное обеспечение деятельности Совета;
- ведет заседания Совета во время отсутствия председателя Совета;
- вносит предложения по формированию повестки заседания Совета;
- голосует при принятии решений Совета;
- участвует в мероприятиях, проводимых Советом;
4.6. Члены Совета:
- вносят предложения по формированию повестки заседания Совета;
- принимают участие в заседаниях Совета;
- голосуют при принятии решений Совета;
- участвуют в мероприятиях, проводимых Советом;
4.7. Для осуществления своей деятельности Совет вправе:
- привлекать для решения конкретных вопросов экспертов и консультантов из числа ученых, предпринимателей, представителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, представителей общественности, представителей государственных органов;
- получать от органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области необходимые для деятельности Совета информационные, политические, справочные и статистические материалы, правовые акты.
4.8. По результатам заседания оформляется протокол, который подписывается председателем Совета, заместителем председателя Совета, членами Совета и секретарем Совета.
4.9. Решения Совета оформляются протоколом.
4.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется Управлением информатизации Пензенской области.
4.11. Вся документация, связанная с деятельностью Совета, хранится в Управлении информатизации Пензенской области.