4.1. Выпускники Сахалинского колледжа искусств, участники Конкурса (далее - соискатели грантов) до 20 июня текущего года направляют в министерство заявки на получение грантов и характеристики-представления, подписанные директором Сахалинского колледжа искусств.
4.2. Министерство принимает заявки от соискателей грантов, утверждает состав экспертной комиссии и передает на рассмотрение экспертной комиссии заявки, полученные от соискателей грантов.
Председателем экспертной комиссии является министр культуры Сахалинской области.
4.3. Экспертная комиссия, состав которой формируется из руководителей и специалистов органов управления культуры, образовательных учреждений в сфере культуры и учреждений культуры:
- рассматривает заявки соискателей грантов;
- выявляет заявки, не удовлетворяющие условиям и критериям участия в Конкурсе;
- составляет мотивированные заключения по неудовлетворенным заявкам;
- принимает решение о признании заявок соискателей грантов соответствующими требованиям;
- подводит итоги конкурса на признание соискателей грантов победителями конкурса.
4.4. При рассмотрении заявок экспертная комиссия руководствуется:
- объективной потребностью Сахалинского колледжа искусств в квалифицированных кадрах по специальностям, специализациям, заявленным соискателями грантов;
- требованиями условий организации и проведения Конкурса;
- характеристикой-представлением соискателя гранта, данной соискателю гранта Сахалинским колледжем искусств.
4.5. На основании решения экспертной комиссии министерство готовит проект распоряжения Губернатора Сахалинской области о присуждении грантов.
4.6. После принятия распоряжения Губернатора Сахалинской области о присуждении грантов с грантополучателем заключается договор на целевое обучение с обязательным условием предоставления работы в Сахалинском колледже искусств с указанием периода такой работы.