3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, Исполнителю для выдачи заявителю.
3.4.2. Исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, информирует заявителя о дате, когда заявитель может получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги.
Информирование заявителя осуществляется по телефону и (или) посредством отправления электронного сообщения на указанный заявителем адрес электронной почты.
Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня поступления Исполнителю документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Исполнитель.
Критерием принятия решения об информировании заявителя о дате, когда заявитель может получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, является наличие подписанного руководителем (заместителем руководителя) Агентства документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
3.4.3. Выдача документа, являющегося результатом предоставления услуги, осуществляется Исполнителем в течение 1 рабочего дня со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, одним из следующих способов:
1) при личном приеме - под роспись заявителя, которая проставляется в журнале регистрации, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а при обращении представителя также документа, подтверждающего полномочия представителя;
2) при направлении через организацию почтовой связи - заказным письмом с уведомлением.
Второй экземпляр архивной справки, сопроводительного письма, архивной копии или архивной выписки 1 рабочего дня со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, помещается Исполнителем в дело.
Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Исполнитель.
Критерием принятия решения о выдаче документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, является наличие подписанного руководителем Агентства документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня со дня поступления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, Исполнителю для выдачи заявителю.
Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.
Результат выполнения административной процедуры фиксируется в Журнале регистрации письменных обращений граждан, а также в системе электронного документооборота.