3.18. Основанием для начала административного действия "прием и регистрация документов заявителя" является поступление в Министерство заявления (уведомления) о внесении изменений в разрешение на строительство (в том числе в связи с необходимостью продления срока действия разрешения на строительство) и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, согласно пунктам 2.13, 2.13.4, 2.13.5 Регламента.
Регистрация документов заявителя осуществляется в течение 2 часов с момента получения заявления (уведомления).
Результатом административного действия являются зарегистрированные в установленном порядке входящие документы заявителя.
Зарегистрированные документы заявителя передаются начальнику уполномоченного отдела.
(п. 3.18 в ред. Приказа Минлесхоза Пензенской области от 15.09.2023 N 15-84)
3.19. Основанием для начала административного действия "проверка наличия документов" является назначение начальником уполномоченного отдела в течение 1 часа ответственного должностного лица (далее - ответственный исполнитель) с учетом его должностных обязанностей, и ставит резолюцию о назначении ответственного исполнителя на документах заявителя.
Ответственный исполнитель в день поступления рассматривает документы заявителя на соответствие перечню документов, указанных в пунктах 2.13, 2.13.4, 2.13.5 настоящего Регламента, и в случае выявления некомплектности документов заявителя (пункт 2.21 настоящего Регламента) готовит проект письма с информацией об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство, которое в установленном порядке подписывается заместителем Министра - начальником управления природных ресурсов и экологии Министерства (далее - заместителем Министра) либо лицом, исполняющим его обязанности.
(в ред. Приказов Минлесхоза Пензенской области от 21.03.2017 N 40/2, от 20.03.2020 N 42/1, от 15.09.2023 N 15-84)
В случае если документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), предусмотренные подпунктами 1 - 5, 9 и 10 пункта 2.8.1, подпунктами 1 - 4 пункта 2.13 Регламента, не представлены заявителем, ответственный исполнитель в соответствии с пунктами 2.8.2, 2.13.2 Регламента запрашивает их в рамках межведомственного взаимодействия в федеральных органах исполнительной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, если они находятся в распоряжении таких органов либо организаций.
(в ред. Приказа Минлесхоза Пензенской области от 15.09.2023 N 15-84)
3.20. При установлении комплектности документов заявителя ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней проводит их проверку на наличие оснований для отказа во внесении изменений в разрешение на строительство, предусмотренных пунктом 2.21 Регламента.
По окончании проверки в случае отсутствия оснований для отказа ответственный исполнитель подготавливает проект решения (приказа) Министерства о внесении изменений в разрешение на строительство. Проект приказа Министерства о внесении изменений в разрешение на строительство оформляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, визируется в установленном порядке ответственным исполнителем, начальником уполномоченного отдела, начальником отдела правового обеспечения, аудита и информационных технологий, заместителем Министра и направляется на подпись Министру либо лицу, исполняющему его обязанности.
В случае наличия оснований для отказа ответственный исполнитель подготавливает проект письма об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство. Проект письма об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство визируется в установленном порядке ответственным исполнителем, начальником уполномоченного отдела и направляется на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) либо заместителю Министра.
Результатом административного действия "рассмотрение документов заявителя и принятие решения" является приказ Министерства о внесении изменений в разрешение на строительство либо письмо об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство.