АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 апреля 2013 года N 444

О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"

____________________________________________________________________
Утратил силу с 24 августа 2015 года на основании Постановления администрации городского округа "Город Калининград" от 24.08.2015 N 1414.
____________________________________________________________________

(в редакции Постановлений администрации городского округа "Город Калининград" от 04.02.2015 N 145, от 21.05.2015 N 825)

В целях обеспечения условий для повышения эффективности деятельности администрации городского округа "Город Калининград", совершенствования взаимодействия должностных лиц, структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", повышения уровня обоснованности принимаемых решений, организационного, документационного и информационного обеспечения муниципальных служащих и граждан, руководствуясь Уставом городского округа "Город Калининград", в соответствии с Решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 01.11.2012 N 320 "Об утверждении структуры администрации городского округа "Город Калининград"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент администрации городского округа "Город Калининград" (приложение).

2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа ознакомить под роспись муниципальных служащих и технических работников с Регламентом администрации городского округа "Город Калининград".

3. Считать утратившим силу Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 23.08.2012 N 1620 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград".

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Воропаева.

Глава городского округа
А.Г. Ярошук

Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 5 апреля 2013 года N 444

РЕГЛАМЕНТ администрации городского округа "Город Калининград"

(в ред. Постановлений администрации городского округа "Город Калининград" от 04.02.2015 N 145, от 21.05.2015 N 825)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Калининградской области "О правовом регулировании вопросов организации местного самоуправления на территории Калининградской области" и Уставом городского округа "Город Калининград" (далее - Устав города) администрация городского округа "Город Калининград" является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования "Городской округ "Город Калининград" и действует под непосредственным руководством главы городского округа "Город Калининград" (далее - глава городского округа).

1.2. Регламент администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Регламент) является правовым актом, регулирующим деятельность администрации городского округа "Город Калининград" и главы городского округа при исполнении им полномочий главы администрации городского округа, подписании и обнародовании в порядке, установленном Уставом города, нормативных правовых актов, принятых городским Советом депутатов Калининграда, определяющим порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности администрации городского округа "Город Калининград".

1.3. Администрация городского округа "Город Калининград" (далее - администрация городского округа) осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, Уставом города, решениями городского Совета депутатов Калининграда, постановлениями и распоряжениями главы городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации городского округа, настоящим Регламентом.

Администрацию городского округа возглавляет на принципах единоначалия глава городского округа "Город Калининград".

Администрация городского округа и глава городского округа в соответствии с Федеральным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" имеют печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

1.4. Глава городского округа и администрация городского округа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Калининградской области решают вопросы местного значения городского округа и выполняют отдельные государственные полномочия, переданные федеральными законами и законами Калининградской области.

1.5. Глава городского округа осуществляет в соответствии с федеральными законами международные и внешнеэкономические связи.

Реализация международных связей осуществляется в соответствии с подпунктами 1, 7 пункта 2 статьи 44 Устава города и Решением окружного Совета депутатов городского округа "Город Калининград" от 09.12.2009 N 294 "О порядке осуществления городским округом "Город Калининград" международных и межмуниципальных связей, участия городского округа в организациях межмуниципального сотрудничества".

Организация работы по осуществлению международных и межмуниципальных связей осуществляется отделом международных связей. Организация работы по осуществлению внешнеэкономических связей осуществляется отделом социально-экономического развития и внешнеэкономических связей управления экономического развития комитета экономики, финансов и контроля.

Координация международной деятельности обеспечивается отделом международных связей администрации городского округа.

1.6. Исполнительные функции глава городского округа осуществляет путем издания распорядительных документов. Порядок подготовки распорядительных документов и их исполнения определяется настоящим Регламентом.

1.7. В случае временного отсутствия главы городского округа (командировка, отпуск и иные случаи невозможности исполнения должностных обязанностей) его полномочия, определенные пунктом 8 статьи 44 Устава города как полномочия главы администрации городского округа, возлагаются на первого заместителя главы администрации городского округа либо заместителя главы администрации городского округа по решению главы городского округа на основании соответствующего распоряжения.

1.8. Положения о комитетах, управлениях, отделах администрации городского округа, за исключением положений о структурных подразделениях, наделенных правами юридического лица, утверждаются распоряжениями администрации городского округа.

Должностные инструкции муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений и утверждаются распоряжениями администрации городского округа.

1.9. Структурные подразделения администрации городского округа, наделенные правами юридического лица, а также управление ЗАГС и его структурные подразделения, структурные подразделения, курируемые главой городского округа, управление организации документооборота и его структурные подразделения имеют печати, соответствующие бланки и штампы. Структурные подразделения администрации городского округа без права юридического лица могут иметь собственные печати, бланки и штампы.

Порядок использования бланков определяется Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой распоряжением администрации городского округа.

Порядок изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей и штампов определяется Положением о порядке применения печатей и штампов в администрации городского округа "Город Калининград", утверждаемым распоряжением администрации городского округа. Эскизы печатей и штампов согласовываются в правовом управлении администрации городского округа, которое ведет их учет.

Ответственность за использование и хранение бланков, печатей и штампов несут руководители соответствующих структурных подразделений.

1.10. В администрации городского округа издаются распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, поручения), ведется работа по рассмотрению обращений юридических и физических лиц, заключению договоров, в том числе в целях обеспечения муниципальных нужд, в порядке, установленном действующим законодательством, настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству, другими правовыми актами.

1.11. Информация о работе главы городского округа и администрации городского округа доводится до сведения населения управлением по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.12. Информация о проводимых мероприятиях, имеющих общегородское значение, не позднее чем за трое суток до даты запланированного мероприятия направляется структурным подразделением, организующим данное мероприятие, в управление по связям с общественностью и средствами массовой информации.

1.13. Требования данного Регламента распространяются на все служебные документы главы городского округа и администрации городского округа несекретного характера и обязательны для всех сотрудников администрации городского округа.

1.14. Нарушение требований настоящего Регламента влечет для работников администрации городского округа ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

2.1. Структура администрации городского округа формируется и представляется на утверждение городского Совета депутатов Калининграда главой городского округа.

2.2. Глава городского округа на основании структуры администрации утверждает штатное расписание администрации городского округа, должностные инструкции руководителей структурных подразделений, муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению администрации.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНЫХ И АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

Планирование работы

3.1. Администрация городского округа осуществляет свою работу в соответствии с утвержденным главой городского округа планом основных мероприятий администрации городского округа на месяц (далее - План).

3.2. План состоит из следующих разделов:

- мероприятия, проводимые под руководством главы городского округа и первого заместителя главы администрации городского округа;

- мероприятия, проводимые под руководством заместителей главы администрации, председателей комитетов;

- основные мероприятия, проводимые в структурных подразделениях администрации городского округа;

- участие в работе комиссий городского Совета депутатов Калининграда;

- культурно-массовые и спортивные мероприятия.

3.3. План включает в себя следующие графы:

3.4. Разработку проекта Плана осуществляет организационно-инспекторский отдел административного управления администрации городского округа (далее - организационно-инспекторский отдел) на основе предложений структурных подразделений администрации городского округа.

3.5. Структурные подразделения администрации городского округа представляют свои планы мероприятий на очередной месяц и предложения в План, согласованные с курирующими заместителями главы администрации, председателями комитетов, в организационно-инспекторский отдел до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, на бумажном и электронном носителях.

3.6. Организационно-инспекторский отдел за 3 рабочих дня до истечения месяца, предшествующего планируемому, представляет проект Плана управляющему делами администрации городского округа.

3.7. Подписанный управляющим делами администрации городского округа проект Плана представляется на утверждение главе городского округа. План утверждается не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего планируемому.

План, утвержденный главой городского округа, рассылается организационно-инспекторским отделом в структурные подразделения администрации городского округа через СЭД "Дело".

3.8. С учетом мероприятий Плана и текущих изменений и дополнений организационно-инспекторский отдел еженедельно в четверг до 17.00 часов готовит план основных мероприятий администрации городского округа на следующую неделю и рассылает его через СЭД "Дело" в структурные подразделения администрации городского округа. Об изменениях даты проведения мероприятия либо его отмене структурное подразделение администрации оперативно информирует организационно-инспекционный отдел.

3.9. Контроль выполнения Плана и недельного плана осуществляет организационно-инспекторский отдел.

Организация проведения оперативных совещаний

3.10. Оперативное совещание является формой коллегиального рассмотрения вопросов деятельности администрации городского округа.

3.11. Основной задачей оперативного совещания является обеспечение контроля хода выполнения распорядительных документов главы городского округа и администрации городского округа, решений городского Совета депутатов Калининграда, а также оперативного решения вопросов, возникающих в процессе деятельности главы городского округа и администрации городского округа.

3.12. Организационное и справочно-информационное обеспечение оперативного совещания осуществляет организационно-инспекторский отдел.

3.13. Оперативные совещания проводятся еженедельно по вторникам. По мере необходимости по решению главы городского округа могут проводиться внеплановые или выездные оперативные совещания.

3.14. Оперативные совещания проводятся в соответствии с планом оперативных совещаний на месяц, который формируется организационно-инспекторским отделом на основе поручений главы городского округа, а также предложений руководителей структурных подразделений и утверждается главой городского округа.

План оперативных совещаний на месяц включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты его рассмотрения и должностных лиц, ответственных за подготовку вопросов (докладчиков и содокладчиков).

3.15. Руководители структурных подразделений администрации городского округа к 20-му числу месяца, предшествующего планируемому, представляют в организационно-инспекторский отдел:

1) перечень вопросов, предлагаемых для рассмотрения на оперативных совещаниях, предполагаемую дату их рассмотрения;

2) должность, фамилию, инициалы докладчика, содокладчиков.

3.16. Вопросы, требующие оперативного рассмотрения, вносятся в повестку очередного оперативного совещания по решению главы городского округа либо по инициативе первого заместителя главы администрации городского округа, заместителей главы администрации, председателей комитетов по согласованию с главой городского округа.

3.17. План очередного оперативного совещания формируется из вопросов месячного плана, а также вопросов, требующих оперативного рассмотрения и внесенных главой городского округа.

3.18. Подготовленный проект плана очередного оперативного совещания не менее чем за 5 рабочих дней до совещания регистрируется организационно-инспекторским отделом в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") в группе документов "Оперативное совещание" под соответствующим порядковым номером, а электронный вариант прикрепляется к регистрационной карточке, которая рассылается участникам оперативного совещания для информации и организации подготовки вопросов.