25. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с дорожной картой в рамках отдельных ее мероприятий.
26. Основной формой деятельности комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в месяц.
27. По решению председателя в случае возникновения риска нарушения сроков, установленных дорожной картой, может быть проведено внеочередное заседание комиссии.
28. Заседания комиссии проводятся в очной (непосредственное присутствие на заседании членов комиссии) или заочной (рассмотрение вопросов заседания членами комиссии и принятие решений осуществляются дистанционно по представленным материалам) форме.
29. Заседание комиссии проводит председатель или заместитель председателя по его указанию.
30. Члены комиссии, ответственные за подготовку материалов к заседанию комиссии по запланированным к рассмотрению вопросам, не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания комиссии представляют секретарю информационные и иные необходимые материалы.
31. Материалы к заседанию комиссии направляются членам комиссии по адресу электронной почты не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания. В случае, если материалы не могут быть направлены в электронном виде, членам комиссии сообщается о возможности ознакомиться с ними с указанием места, даты и времени для ознакомления.
32. В материалах, направляемых к очередному заседанию членам комиссии, в обязательном порядке указывается форма проведения заседания (очная или заочная).
33. Заседание комиссии считается правомочным при присутствии на нем не менее половины ее членов.
34. Решения комиссии по рассмотренным вопросам принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии, присутствующих на ее заседании.
35. При равенстве голосов председатель имеет право решающего голоса.
36. Решения комиссии оформляются протоколами заседаний. Копия протокола заседания комиссии в течение трех рабочих дней направляется:
1) председателю;
2) заместителю председателя;
3) членам комиссии, указанным в протоколе данного заседания в качестве ответственных лиц за реализацию протокольных решений.
37. Решения комиссии доводятся до сведения заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания комиссии.
38. Решения на заочном заседании комиссии принимаются путем опроса членов комиссии на основе материалов, направленных секретарем.
39. Член комиссии обязан представить свою позицию по результатам рассмотрения материалов в установленный председателем срок, который не должен составлять менее трех рабочих дней.
40. Мнение члена комиссии, представленное по истечении установленного срока, учитывается только в том случае, если оно было представлено до завершения подготовки итогового документа по результатам проведения заочного заседания.
41. Обмен информацией и материалами в случае проведения заочного заседания осуществляется способами, обеспечивающими оперативное получение информации (электронная почта, факс, нарочный и т.п.).
42. Рабочие группы являются рабочими органами комиссии. Общий состав каждой рабочей группы не может превышать семи человек.
43. Каждый член комиссии может быть членом одной рабочей группы с правом решающего голоса.
44. Каждый член комиссии может принимать участие в заседании любой рабочей группы с правом совещательного голоса.
45. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.
46. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов, оформляются протоколом рабочей группы и подписываются руководителем рабочей группы.
47. Материалы заседаний рабочей группы направляются руководителем рабочей группы секретарю для обеспечения их хранения и представления по требованию председателя или его заместителя.
48. Секретарь ежеквартально не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет председателю отчет о фактической реализации мероприятий дорожной карты и деятельности комиссии.