6. Задачами Аппарата являются:
1) организационно-техническое, документационное, информационно- аналитическое обеспечение деятельности Полномочного представителя;
2) обеспечение взаимодействия Полномочного представителя с органами государственной власти Российской Федерации, Калининградской области, судебной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, организациями и гражданами.
7. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Аппарат осуществляет следующие функции:
1) обеспечение своевременного, четкого выполнения поручений Полномочного представителя;
2) обеспечение своевременной подготовки аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Полномочного представителя;
3) обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих на имя Полномочного представителя;
4) осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Калининградской области, ответственным за исполнение которых определен Полномочный представитель, а также за исполнением поручений Полномочного представителя;
5) участие в планировании работы Полномочного представителя;
6) анализ корреспонденции, поступающей на имя Полномочного представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке;
7) обеспечение по поручению Полномочного представителя оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иных органов и организаций;
8) осуществление подготовки, протокольного обеспечения совещаний, проводимых Полномочным представителем, оформление решений, принятых на совещании;
9) формирование архива документов по Аппарату, обеспечение его хранения в установленном порядке, передача документов в архив.
8. Для реализации своих задач и функций Аппарат имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области материалы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Полномочного представителя;
2) участвовать по поручению Полномочного представителя в совещаниях и других проводимых мероприятиях;
3) привлекать специалистов исполнительных органов государственной власти Калининградской области (по согласованию с руководителями этих органов) для участия в подготовке информационно-справочных материалов.