4.1. Руководитель рабочей группы председательствует на заседаниях рабочей группы и организует ее работу.
В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.2. Секретарь рабочей группы обеспечивает подготовку материалов к заседанию рабочей группы, оформление протоколов заседаний рабочей группы, рассылку документов в соответствии с решениями рабочей группы и постановку решений на контроль.
4.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
(в ред. распоряжений Правительства Белгородской области от 29.01.2018 N 28-рп, от 11.03.2019 N 128-рп)
4.4. Повестка дня, дата и порядок проведения заседаний рабочей группы определяются руководителем рабочей группы и не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания направляются членам рабочей группы.
4.5. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.6. По обсуждаемым вопросам рабочая группа принимает решения путем открытого голосования простым большинством голосов от числа ее членов, участвующих в голосовании. При равенстве голосов решающим является голос руководителя рабочей группы или его заместителя в случае отсутствия руководителя.
4.7. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который ведется секретарем и утверждается руководителем рабочей группы в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня заседания.
4.8. При заочной форме проведения заседания рабочей группы члены рабочей группы направляют свои заключения по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которые приобщаются к протоколу.
4.9. Члены рабочей группы, имеющие особое мнение по рассмотренным на заседании вопросам, вправе выразить его в письменной форме, после чего оно должно быть отражено в протоколе заседания рабочей группы и приложено к нему.
4.10. Копия протокола, а также особое мнение членов рабочей группы (при наличии) в течение трех рабочих дней со дня их подписания передаются Уполномоченному органу.