3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение сотрудником отдела полностью сформированного и согласованного со всеми заинтересованными структурами проекта схемы размещения рекламных конструкций.
3.4.2. Сотрудник отдела направляет членам рабочей группы проект схемы размещения рекламных конструкций для ее предварительного рассмотрения не менее чем за 10 рабочих дней до заседания рабочей группы.
3.4.3. Деятельностью рабочей группы руководит председатель рабочей группы - руководитель Департамента.
(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 09.01.2017 N 2)
В отсутствие председателя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы - заместитель руководителя Департамента.
3.4.4. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.
3.4.5. Заседания рабочей группы считаются правомочными в случае личного присутствия на них не менее половины членов рабочей группы.
3.4.6. Решения на заседаниях рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
3.4.7. В случае несогласия кого-либо из членов рабочей группы с принятым решением он может выразить особое мнение, которое фиксируется в протоколе.
3.4.8. Секретарь рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней направляет членам рабочей группы повестку заседания, утвержденную председателем рабочей группы, с указанием даты, места и времени заседания.
3.4.9. Члены рабочей группы в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 3.4.2, рассматривают их.
При рассмотрении схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений рабочая группа обязательно учитывает соответствие схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений документам территориального планирования, обеспечение соблюдения внешнего архитектурного облика сложившейся застройки, градостроительных норм и правил, требований безопасности и др.
3.4.10. По результатам заседания рабочая группа принимает рекомендации, которые оформляются протоколом и подписываются председателем рабочей группы и всеми присутствующими членами рабочей группы.
Протоколы оформляются в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы. В протоколе указываются место и дата проведения заседания, присутствующие члены рабочей группы, а также отражаются вопросы, рассмотренные на заседании рабочей группы, и принятые по ним рекомендации.