Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (пишется прописными буквами, без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование органа), личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Губернатора Иркутской
области
Личная подпись
_______________ И.О. Фамилия
дата
Если согласование осуществляется письмом, протоколом, иным документом, гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 30.09.2007 N 01-15/155-К