Согласование проекта документа с должностными лицами оформляется визой на документе. Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например:
Заместитель Губернатора
Иркутской области Личная подпись И.О. Фамилия
дата
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Заместитель Губернатора
Иркутской области Замечания прилагаются И.О. Фамилия
Личная подпись и дата
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, содержащем вид и наименование согласуемого документа, например:
Лист согласования к распоряжению Губернатора Иркутской области
"О создании рабочей группы"