290. Дела из архива могут выдаваться для служебного пользования или снятия копий с документов.
291. Выдача дел производится на основании письменного запроса с разрешения руководителя подразделения, ответственного за делопроизводство. Выдача дел регистрируется в книге выдачи дел (приложение 44 к Инструкции). На выданное дело ответственным за архив заполняется карта-заместитель дела (приложение 45 к Инструкции), в которой указывается подразделение (исполнительный орган государственной власти Иркутской области), индекс дела, дата его выдачи, кому выдано дело, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписки в получении и приеме дела.
292. Сторонним органам, организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя органа.
293. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя органа с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.