ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
подразделения исполнительного органа
государственной власти Иркутской
области, ответственного за
делопроизводство
личная подпись, И.О. Фамилия, дата
Наименование подразделения
исполнительного органа государственной власти Иркутской области
ОПИСЬ N дел постоянного хранения
за _____________ год
N п/п | Индекс дела (тома) | Заголовок дела (тома) | Дата дела (тома) | Кол-во листов в деле (томе) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Опись составил:
Сотрудник, ответственный за архив Личная подпись И.О. Фамилия
Итоговую запись к разделу описи за _______________ год заверяю:
Председатель ЭК, руководитель
подразделения исполнительного
органа государственной власти
Иркутской области, ответственного
за делопроизводство Личная подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного
агентства Иркутской области
______________ N __________
Формат А4