Документы адресуют органам, их структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам.
При адресовании документа органу или структурным подразделениям без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Министерство юстиции
Российской Федерации
или
Правительство
Российской Федерации
Департамент делопроизводства
и архива
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование органа и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, при этом инициалы от фамилии отделяются пробелом, например:
Министерство образования
Российской Федерации
Управление делами
Ведущему специалисту
А.И. Петрову
При адресовании документа руководителю органа (организации) его (ее) наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
объединения "Агропром"
В.Д. Иванову
При направлении письма лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, перед фамилией адресата может указываться его звание или степень, например:
Ректору
Иркутского государственного
Университета
Профессору С.П. Сидорову
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы имени, отчества (последнее при наличии), затем почтовый адрес, например:
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 27.03.2015 N 52-уг)
Калинину И.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,