193. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений, указаний, документов (далее в настоящей главе - поручения).
Поручения рассматриваются руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области безотлагательно.
194. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;
направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения поручений;
осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;
регулярное заслушивание на совещаниях (заседаниях рабочих групп) сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений;
проведение служебных расследований по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области соответствующей информации по данному вопросу.
195. Руководители (либо по их поручению соответствующие должностные лица) исполнительных органов государственной власти Иркутской области направляют в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручений.
Промежуточная информация направляется в случаях, когда срок исполнения поручений определен в течение месяца и более, и представляется до истечения первой половины установленного срока. Указанная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения поручений.
196. Поручения исполняются в срок, указанный в них.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
Срок исполнения поручений для соисполнителей составляет половину срока, отведенного на исполнение документа, соисполнители контрольных документов отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений.
197. При необходимости продления срока выполнения поручений должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения срока представляет на имя Губернатора Иркутской области доклад с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения.
В докладе должны указываться аргументированные причины внесенного предложения, а также конкретные меры, принимаемые должностным лицом для выполнения поручений.
198. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то его исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении первым. Доклад о выполнении такого поручения представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями, если в поручении не содержится иных указаний.
199. Доклад о выполнении поручений направляется на имя Губернатора Иркутской области и подписывается ответственным исполнителем или в его отсутствие лицом, его замещающим.
В докладе должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений, решены все поставленные в нем вопросы, а также содержаться сведения о том, кем, когда и в какой форме (устной или письменной) дан ответ по существу автору обращения.
Абзац третий исключен. - Указ Губернатора Иркутской области от 22.01.2014 N 11-уг.
Анализ исполнения поручений может осуществляться экспертным управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. При этом рассматривается фактическое состояние выполнения поручений.
Доклады об исполнении поручений, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются должностным лицам - исполнителям поручений для доработки и повторного представления.
200. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений принимает Губернатор Иркутской области или по его поручению первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 22.01.2014 N 11-уг)