219. Поручения членов Правительства Иркутской области и Губернатора Иркутской области оформляются на специальных бланках (приложения 25, 34 к Инструкции).
220. Поручения Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области могут быть оформлены ими собственноручно либо подготовлены исполнительными органами государственной власти Иркутской области или самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
221. Протоколы (перечни поручений) составляются на основании записей, произведенных во время мероприятия, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), отвечающими за организацию мероприятия. Соответствующие руководители должны обеспечить оформление протокола (в соответствии с приложениями 21, 22 к Инструкции) или перечня поручений (в соответствии с приложением 23 к Инструкции), согласование его со всеми заинтересованными лицами и представление его на подпись или утверждение в установленном порядке.
Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
222. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются должность и фамилия, имя, отчество председательствующего на заседании (совещании), присутствовавших на заседании (совещании) и при необходимости лиц, приглашенных на заседание (совещание).
Вводная часть полного протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Если на заседании (совещании) рассматривается один вопрос, его наименование может выноситься в заголовок протокола, повестка в этом случае не оформляется.
Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. В последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается". Решение в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании (совещании); при необходимости приводятся итоги голосования: "За -..., против -..., воздержалось -...". Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.
В основной части краткого протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса, список выступивших при обсуждении данного вопроса, затем указываются принятые по вопросу решения.
223. Протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) и секретарем. После подписания протокол передается на регистрацию в установленном порядке.
224. Перечень поручений утверждается должностным лицом, которым даны поручения. После утверждения перечень поручений передается на регистрацию в установленном порядке.
225. Датой протокола, перечня поручений является дата проведения заседания (совещания), встречи, поездки.
226. Оформление протоколов заседаний Правительства Иркутской области и его Президиума, протоколов (перечня поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, координационных и совещательных органов при Правительстве Иркутской области осуществляется в установленном порядке и в трехдневный срок передается на подпись Губернатору Иркутской области или соответствующему должностному лицу.
Оформление протоколов заседаний Правительства Иркутской области и его Президиума обеспечивает канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
227. Оформление протоколов (перечней поручений) совещаний, встреч, поездок Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области обеспечивает исполнительный орган государственной власти Иркутской области или самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, отвечающее за проведение совещания, встречи, поездки.
Оформление протоколов (перечней поручений) координационных и совещательных органов при Правительстве Иркутской области обеспечивает секретарь соответствующего координационного или совещательного органа.
228. До передачи на подпись проект протокола (перечня поручений) должен быть согласован всеми ответственными исполнителями, указанными в поручениях.
229. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Иркутской области и его Президиума, протоколах (перечнях поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок Губернатора Иркутской области, отдельные поручения Губернатора Иркутской области доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (перечня поручений) канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Поручения, содержащиеся в протоколах (перечнях поручений) координационных и совещательных органов при Правительстве Иркутской области, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (перечня поручений) секретарем соответствующего координационного или совещательного органа.
Поручения, содержащиеся в протоколах (перечнях поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, отдельные поручения указанных должностных лиц доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (перечня поручений) секретариатом руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
230. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Иркутской области и его Президиума, протоколах (перечнях поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок Губернатора Иркутской области, отдельных поручений Губернатора Иркутской области, обеспечивает канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений) координационных и совещательных органов при Правительстве Иркутской области, обеспечивает секретарь соответствующего координационного или совещательного органа.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, отдельных поручений указанных должностных лиц обеспечивает секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
231. Ответственным исполнителем поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Иркутской области и его Президиума, протоколах (перечнях поручений) рабочих совещаний, встреч, поездок Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, является должностное лицо, указанное в тексте поручения первым.